Cloud-fähige Organisationen sind agiler

Warum ist im Unternehmen eine Cloud Governance so wichtig?

Die Cloud wird in fast allen Unternehmen zunehmend als unverzichtbarer Bestandteil der Technologie betrachtet, um wettbewerbsfähige Produkte auf den Markt zu bringen.

Der Erfolg liegt darin, dass der Einsatz von Cloud-Technologie den Zugang zu Produkten und Dienstleistungen erheblich vereinfacht hat, die früher Monate oder sogar Jahre benötigten, um den Kunden zu erreichen. Heutzutage kann man sie mit überschaubarem Aufwand auf den Markt bringen. Dies ist dank der sofortigen Verfügbarkeit von Rechenkapazität in der Cloud und der Automatisierungsmöglichkeiten in der Softwareentwicklung für jedes Unternehmen erreichbar.

Wieso braucht es eine cloud-fähige Organisation?

Ein Unternehmen sollte die obigen Möglichkeit erkennen und lernen, sie richtig zu nutzen. Denn die Flexibilität und Geschwindigkeit, mit welcher neue Produkte an Kunden weitergegeben werden können, kann in Unternehmen ohne angemessene Cloud-Governance zu Problemen an den drei wichtigsten Bestandteilen führen.

1. Technologie: Das «Überstülpen» der Cloud-Technologie über die bestehende IT-Organisation im Unternehmen blockiert die neuen Möglichkeiten. Nur ein «Lift and Shift» (Mehr zu Lift and Shift?) von On-Prem in die Cloud ist wie das Umsteigen von einer Kutsche auf ein Auto mit angezogener Handbremse im ersten Gang. Sicherheit, Verfügbarkeit, Betrieb und Effizienz, die mit der Nutzung der Cloud verbunden sind, müssen aus organisatorischer Sicht anders betrachtet werden.
2. Kosten: Auch die gesamte Investitions- und Kostenstruktur verändert sich durch die Cloud. Früher wurde die IT-Infrastruktur in Abstimmung zwischen Business, IT und Finanzen angeschafft (CAPEX) und über Jahre abgeschrieben. Heute können IT-Mitarbeiter neue Systeme innerhalb von Minuten hochfahren. Die Balance zwischen «Qualität», «Kosten» und «Geschwindigkeit» für ein Unternehmen zu finden und ständig zu optimieren, erfordert andere Werkzeuge. Eines davon ist der Einsatz von FinOps.
3. Organisation: Nicht zuletzt sind die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Unternehmens von grosser Bedeutung. Eine vordergründig rein technische Veränderung von einem Rechenzentrum in die Cloud hat viel tiefgreifendere Auswirkungen als nur innerhalb der Unternehmens-IT. Das fängt beim Produktmanager an, der neue Möglichkeiten hat, seine Produkte schneller auf den Markt zu bringen. Dies ist möglich, da nun auch das Entwicklungsteam durch die Technologie- und Automatisierungsmöglichkeiten in der Cloud Projekte schneller realisieren kann.

Cloud Governance is zentral

Um diese drei Pfeiler zu orchestrieren, ist die Integration einer Cloud Governance im Unternehmen absolut notwendig. Das Ergebnis ist eine effizient eingesetzte Technologie, die bei richtiger Umsetzung unter anderem die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens steigern kann.

Schwerpunkt Kostenmanagement der Cloud

Die IT-Migration vom klassischen «On-Prem-Rechenzentrum» in die Cloud bringt neben den technischen und organisatorischen Veränderungen auch eine oft unterschätzte Veränderung im IT-Kostenmanagement mit sich.

IT-Infrastrukturkosten, die früher gemeinsam mit der Finanzabteilung (oft im jährlichen Budgetrhythmus) budgetiert und über den Einkauf beschafft wurden, werden nun «minutenschnell» bestellt und geliefert. Diese Cloud Kosten wiederum werden nun monatlich im Unternehmen abgerechnet (meist OPEX, d.h. Betriebskosten auf Neudeutsch), teilweise mit unvorhersehbaren Schwankungen in den Rechnungen.

Die oben beschriebene Abstimmung zwischen IT, CFO und Einkauf ist nicht mehr zwingend notwendig, erschwert aber das Kostenmanagement (Forecast, Budgetierung, Kostenzuordnung…) erheblich.

Cloud-fähige Organisation durch Kostentransparenz

Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Cloud Kosten im gesamten Unternehmen mit FinOps ist der Schlüssel zum Erfolg. Die folgende Grafik zeigt, dass Cloud-Kosten ein immer wichtigeres und gewichtigeres Thema in Unternehmen werden.

Wie können diese Kosten kontrolliert werden?

Um diese Kosten richtig zu managen, gibt es Werkzeuge wie z.B. Finops (The FinOps Foundation) welche eine unternehmensübergreifende Zusammenarbeit wieder fördern.

Zudem erhöhen Sie mit FinOps die Transparenz Ihrer Cloud-Kosten und können unter anderem bessere (datenbasierte) Entscheidungen treffen. Das wiederum hilft dem Unternehmen, im Wettbewerb schnell die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Fazit zur cloud-fähigen Organisation

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Cloud Governance ein leistungsfähiges Instrument ist, um die neuen Cloud-Technologien optimal zu nutzen. Dies gibt jedem Unternehmen die gleichen Chancen, Produkte schnell und ohne hohe Anfangsinvestitionen (Hardware-Käufe) weltweit auf den Markt zu bringen.

Gleichzeitig wird die Kostenkontrolle wichtiger denn je, denn mit der neu gewonnenen Agilität können Unternehmen durch ein gutes Cloud-Kostenmanagement einen Wettbewerbsvorteil erzielen. Genauso schnell kann ein Unternehmen in diesem komplexen Umfeld aber auch erhebliche Verluste erleiden, wenn die Cloud-Ausgaben nicht oder schlecht gemanagt werden.

Daher ist die professionelle Integration einer soliden Cloud-Governance mit entsprechender Kostenkontrolle in jedem Unternehmen, das Cloud-Technologien einsetzt, ein fundamentaler Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens.

Falls Sie Fragen haben oder Sie das Thema interessiert, so bieten wir in Zusammenarbeit mit FinOps-Spezialisten mögliche Antworten.