Cloud-Produktivitätsanwendungen wie Microsoft Office 365 sind in der heutigen mobilen und vernetzen Welt nicht mehr wegzudenken. Die Vorteile des einfachen Zugriffs auf Dokumente von jedem Gerät aus und die verbesserte Zusammenarbeit sind offensichtlich. Viele Unternehmen vertreten jedoch die Meinung, dass die Umstellung auf Office 365 bedeutet, dass ein Backup nicht mehr erforderlich ist. Laut einem aktuellen Bericht der Enterprise Strategy Group glaubt jedes vierte Unternehmen, dass es kein Backup von Office 365 durchführen muss.

Microsoft garantiert jedoch nicht die vollständige und schnelle Wiederherstellung gelöschter oder beschädigter Office 365-Daten. Vereinfacht gesagt stellt Microsoft sicher, dass sie [Microsoft] Ihre Daten nicht verlieren und die Dienste einwandfrei laufen. Das Unternehmen gibt jedoch keine Garantien für die Wiederherstellung Ihrer Daten.

Was bieten Microsoft und was liegt in Ihrer Verantwortung?

Microsoft bietet:

  • Schutz vor Serviceausfall aufgrund von Hardwareausfällen oder Naturkatastrophen
  • Kurzfristiger Schutz vor Benutzer- und Admin-Fehlern (Papierkorb, Soft Delete)

Folgende Gefahren/Anwendungsfälle werden nicht durch Microsoft abdeckt und müssen Sie verantworten:

  • Versehentliches Löschen
  • Hacker, Ransomware und andere Malware
  • Böswillige Insider
  • Ausscheidende Mitarbeiter
  • Lückenhafte Aufbewahrungsrichtlinien
  • Gesetzliche- und Compliance-Anforderungen

Aus diesem Grund empfiehlt Microsoft im Abschnitt «Verfügbarkeit der Dienste» im Office 365 Servicevertrag die Sicherung der Daten durch einen Drittanbieter.

Wie können die Daten geschützt werden?

Ein Office 365-Backup durch eine Drittanbieter-Applikation ist der bestmögliche Schutz vor versehentlichem oder bösartigem Löschen von Dateien, anderen Benutzerfehlern, Ransomware oder Datenbeschädigung. So eine Lösung speichert die Daten unabhängig von den Office 365 Dienstserver und ermöglicht die granulare Wiederherstellung von Office 365-Dateien und -Ordnern. So stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Daten schnell wiederherstellen können und die Anforderungen an die Datenintegrität für Office 365-Daten erfüllen.

Wir empfehlen daher eine Lösung wie Skykick. Skykick ist eine Sicherungslösung und kann die integrierten Office 365 Sicherungsfunktionen optimal komplementieren. Skykick bietet ein reines Cloud Backup für Office 365 Dienste wie Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business sowie Groups und Teams.

Als SkyKick Gold Partner stehen wir Ihnen gerne für sämtliche Office 365 Back-up Fragen zur Verfügung und bieten Ihnen gerne auch die Möglichkeit SkyKick kostenlos 30 Tage zu testen.

Weitere Infos finden Sie unter https://twincapfirst.ch/cloud-addons/skykick/

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