Mit Easy Directory hast du all deine Geschäftskontakte in Microsoft Teams im Griff – ob aus Outlook, Shared Mailboxen, Microsoft Entra ID oder sogar aus ERP- und CRM-Systemen
Effizientes Kontaktmanagment in Microsoft Teams
Easy Directory – Effizientes Kontaktmanagment in Microsoft Teams
Mit Easy Directory, dem smarten Kontaktbuch für Microsoft Teams, hast du all deine Geschäftskontakte an einem Ort im Griff. Integriere nahtlos persönliche Kontakte aus Outlook, Kontakte aus Shared Mailboxen sowie Unternehmenskontakte aus Microsoft Entra ID – und das Beste: Auch Kontakte aus Drittsystemen wie ERP- oder CRM-Lösungen lassen sich spielend einfach hinzufügen.
Alles im Blick, in Echtzeit
Behalte den Anwesenheitsstatus (Presence) deiner Kollegen stets im Blick und optimiere die Zusammenarbeit im Team. Dank intuitiver Tags, benutzerdefinierter Ansichten und zahlreicher weiterer Funktionen kannst du deine Kontakte genau so organisieren, wie du es brauchst.
Erlebe Microsoft Teams auf einem neuen Level
Verwandle Microsoft Teams mit Easy Directory in eine leistungsstarke Kontaktzentrale. Schluss mit Chaos und verstreuten Informationen – entdecke, wie einfach und effizient Kontaktmanagement wirklich sein kann.
Beginne deine Kontakte mühelos zu finden
Ohne Easy Directory verschwenden deine Mitarbeiter wertvolle Zeit mit der Suche nach Kontakten aus unterschiedlichen Quellen. Mit Easy Directory gehört das der Vergangenheit an: Finde und organisiere all deine Kontakte zentral und nahtlos in allen Microsoft Teams-Clients – ob auf Desktop, Mobile oder im Web.Nutze die gewonnene Zeit für das, was wirklich zählt.
Entdecke jetzt, warum Easy Directory ein Muss für deinen Microsoft Teams-Tenant ist.
Kontakte aus mehreren Quellen
Du bringst du alle deine Kontakte aus verschiedenen Quellen zusammen und hast sie jederzeit griffbereit – direkt in Microsoft Teams.
Diese Quellen kannst du integrieren:
- Exchange Online: Persönliche Outlook-Kontakte und freigegebene Kontakte aus Shared Mailboxen
- Microsoft Entra ID: Alle Benutzer aus deiner Microsoft 365-Umgebung (ehemals Azure Active Directory)
- ERP- oder CRM-Systeme: Binde Kontakte aus deinem ERP oder CRM-System einfach und effizient ein
Presence in Echtzeit
Du hast den Anwesenheitsstatus deines Teams stets im Blick – in Echtzeit und direkt in Microsoft Teams integriert.
Effizient und übersichtlich:
- Kombiniere den Präsenzstatus mit benutzerdefinierten Ansichten, um die Verfügbarkeit deines Teams optimal zu überwachen
- Gruppiere deine Kontakte beispielsweise nach Abteilungen und erhalte auf einen Blick, wer gerade verfügbar ist.Ob zur schnellen Abstimmung oder für die Planung deiner Aufgaben – mit Easy Directory bleibst du jederzeit auf dem Laufenden und verbesserst die Zusammenarbeit im Team
Effizientes Kontaktmanagement
Du behälst die volle Kontrolle über deine Kontakte. Organisiere sie intuitiv mit Tags und erweitere die Suche durch praktische Filtermöglichkeiten, um genau die Informationen zu finden, die du brauchst.
- Markiere Benutzer z. B. nach Abteilung, Projekten oder Teams
- Zeige Kontakte gefiltert oder gruppiert nach Abteilungen oder individuellen Kriterien an
- Speichere deine bevorzugten Such- und Filtereinstellungen in benutzerdefinierten Ansichten, die jederzeit für dich verfügbar sind
So wird die Kontaktverwaltung nicht nur effizient, sondern auch individuell anpassbar – genau auf deine Bedürfnisse zugeschnitten
Quick Actions
Du hast direkten Zugriff auf wichtige Informationen und kannst Aktionen blitzschnell starten – alles ohne Umwege.
Das kannst du auf einen Blick tun:
- Sieh die Teams-Präsenz und das Benutzerfoto bei internen Microsoft 365-Kontakten
- Starte direkt einen Teams-Anruf, Videoanruf oder einen Chat
- Wähle Telefonnummern mit nur einem Klick
- Verfasse E-Mails, indem du direkt in dein Mail-Programm springst
- Zeige Standorte sofort auf Google Maps, indem du auf die Adresse klickst
Hast du ein CRM- oder ERP-System integriert? Dann kannst du auch unternehmensspezifische Kontaktinformationen und Attribute direkt einsehen. Mit Easy Directory wird Kontaktmanagement schneller, smarter und einfacher. (*)
Synchronisieren von Kontakten
Du kannst deine Kontakte aus verschiedenen Quellen nahtlos in deinen persönlichen Outlook-Kontaktordner synchronisieren.
Deine Vorteile:
- Nutze deine Kontakte auf allen Geräten, auf denen Outlook installiert ist – egal ob auf deinem iPhone, Android-Smartphone oder Desktop.
- Die Synchronisation sorgt dafür, dass deine Kontakte stets aktuell bleiben und du immer auf die neuesten Informationen zugreifen kannst.
Mit Easy Directory bleiben deine Kontakte immer dort, wo du sie brauchst – mobil, flexibel und synchronisiert.
Benutzerdefinierte Zusatzattribute
Da kannst zusätzliche Kontaktattribute aus Microsoft Entra ID (ehemals Azure Active Directory) oder einem deiner Drittsysteme (z. B. ERP/CRM) ganz einfach integrieren. So kannst du bis zu 10 benutzerdefinierte Attribute je Quelle hinzufügen und optimal nutzen.
Deine Kontakte, perfekt angepasst:
- Ergänze Kundennummern, zuständige Personen, Datumsangaben oder andere geschäftsrelevante Informationen.
- Behalte alle wichtigen Details direkt in Easy Directory im Blick – für eine zentrale und übersichtliche Kontaktverwaltung.
Erlebe, wie flexibel und anpassungsfähig dein Kontaktmanagement mit Easy Directory sein kann! (*)
(*) diese Funktion benötigt die erweiterte Version (oder zusätliche Komponenten) von Easy Directory. Bitte kontaktiere uns für weitere Informationen.
Easy Directory in Aktion sehen
Schau dir unsere Videos zu Easy Directory an
Die passende Version von Easy Directory für dein Unternehmen
Easy Directory gibts in einer Standard Version, sowie als Extended Version mit zusätzlichen Add-ons
Die Standard Version bietet dir leistungsstarke Funktionen, die die Kontaktverwaltung und Zusammenarbeit in deinem Unternehmen vereinfachen:
- Integrierte Datenquellen: Verknüpfe Easy Directory mühelos mit Exchange Online und Microsoft Entra ID für eine nahtlose Nutzung.
- Intelligente, einheitliche Suche: Finde Kontakte blitzschnell – über mehrere Datenquellen hinweg.
- Live-Präsenz-Ansichten: Behalte die Verfügbarkeit deiner Kollegen in Echtzeit im Blick.
- Individuelle Kontaktorganisation: Erstelle und verwalte eigene Tags, um Kontakte schnell zu kategorisieren, zu filtern oder zu gruppieren.
- Benutzerdefinierte Ansichten: Gestalte deine Kontaktansicht nach deinen Bedürfnissen, sortiere nach bestimmten Attributen und pinne deine Favoriten für einen schnellen Zugriff an.
- Teile deine Ansichten mit einem Klick: Erstelle individuelle Ansichten und teile sie direkt mit deinen Kollegen – zum Beispiel für Abteilungen, Projektteams oder spezifische Aufgaben.
- Offline-Synchronisierung: Nutze Easy Directory auch unterwegs: Offline-Zugriff sorgt für maximale Flexibilität.
- One-Click Collaboration: Starte mit einem Klick Anrufe, Videochats, E-Mails oder rufe Adressen ab – alles direkt aus der App.
- Einfache Copy & Paste-Funktion: Kopiere und teile Kontaktdaten im Handumdrehen.
- Zentrale Konfiguration: Passe Easy Directory auf die Bedürfnisse deines Unternehmens an – ohne komplizierte Prozesse oder dezentrale Einstellungen.
- Echtzeit-Synchronisierung: Alle Änderungen, die im Admin Center vorgenommen werden, sind sofort und unternehmensweit verfügbar.
Die erweiterte Version enthält alle Funktionen der Standardversion. Zusätzlich bietet die erweiterte Version von Easy Directory die Möglichkeit, deine ERP- oder CRM-Systeme von Drittanbietern zu integrieren und benutzerdefinierte zusätzliche Attribute hinzuzufügen (Azure AD & Exchange Online Attribute).
Dazu kann unser bewährtes Add-on Contact Synch genutzt werden (separates, kostenpflichtiges Produkt). Nach der Installation und Konfiguration sind diese Kontakte dann auch über Easy Directory verfügbar. Bitte kontaktiere uns, falls du eine Integration von Drittsystemen für dein Easy Directory wünscht.
Unser faires Stufen-Preismodell
Bei Easy Directory profitierst du von sinkenden Preisen, je mehr Lizenzen du nutzt. Unser Preismodell ist gestaffelt – das bedeutet, dass du nicht für alle Lizenzen den gleichen Preis zahlst, sondern für jedes zusätzliche Paket einen günstigeren Tarif erhältst. Die Preise verstehen sich pro Benutzer / Monat und werden jeweils für 1 Jahr im voraus abgerechnet. Die Abrechnung erfolgt erst nach Ablauf der 30-tägigen Trial-Periode.
Hinweis: Zur Installation ist ein Admin Consent durch einen Microsoft 365 Global Administrator erforderlich. Details zur Installation und Konfiguration.
Kosten für 120 Lizenzen – ein Rechenbeispiel
Wenn du 120 Lizenzen (Stück) buchst, wird der Preis in drei Stufen berechnet:
| Plan | Anzahl Stück | Preis pro Stück/Jahr | Teilsumme |
| Mini | Die ersten 14 Stück | CHF 19.80 | CHF 277.20 |
| Starter | Die nächsten 61 Stück | CHF 18.00 | CHF 1’098.00 |
| Small | Die restlichen 45 Stück | CHF 17.40 | CHF 783.00 |
| Gesamt: | 120 Stück | CHF 2’158.20 |
Alle Preisstufen in der Übersicht
| Plan | Stück | Preis (CHF/EUR, pro Monat/Jahr) |
| Mini | 5-14 | 1.65 / 19.80 |
| Starter | 16-75 | 1.50 / 18.00 |
| Small | 76-175 | 1.45 / 17.40 |
| Medium | 176-350 | 1.40 / 16.80 |
| Large | 351-750 | 1.35 / 16.20 |
| Enterprise | 751+ | 1.30 / 15.60 |
Teste Easy Directory 30 Tage kostenlos – ganz ohne Risiko!
Kaufe Easy Directory direkt über uns – du kannst das Produkt 30 Tage kostenlos testen. Du erhälst die Rechnung erst nach Ablauf der Probezeit.
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- Mindestmenge – 5 Seats
- Abrechnung – 1 Jahr im voraus
- Kündigung – jederzeit
- Trial – 30 Tage kostenfrei
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- Preise in AppSource gemäss Konditionen von Microsoft
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Konditionen & weitere Infos
Finde anbei die Informationen zu den Kosten der Easy Directory Lösung
- Unser Preismodell ist gestaffelt – das bedeutet, dass du nicht für alle Lizenzen den gleichen Preis zahlst, sondern für jedes zusätzliche Paket einen günstigeren Tarif erhältst (siehe Rechenbeispiel oben)
- Lizenzen verstehen sich als «concurrent», d.h. die App misst die gleichzeitig aktiven Benutzer
- Ein aktiver Benutzer erhält bei erstmaliger Nutzung eine Lizenz, diese zählt dann als «aktiv» für 30 Tage, nutzt er die App nicht, so wird die Lizenz wieder frei für den nächsten Benutzer
- Du kannst das Abonnement über das Easy Directory Abonnement Portal oder über das Microsoft Admin Center verwalten
- Die App kann 1 Monat lang kostenlos getestet werden
- Zahlungsoptionen sind je nach Land/Tenant, hauptsächlich jedoch gängige Kreditkarten, SEPA und per Rechnung/Bank
- Weitere Informationen findest du in der Rubrik FAQ
Bitte beachte, dass deine Benutzer für Microsoft Teams PSTN-Anrufe konfiguriert sein müssen, um die volle Funktionalität von Easy Directory nutzen zu können und PSTN-Anrufe direkt zu initiieren. Prüfe dazu unsere Angebote für Teams Direct Routing.
Weitere Infos zum Produkt und auch die Installationsanleitung findest du hier.
Wir sind für dich da
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Unsere Produkte für Microsoft Teams
Nachfolgend findest du alle unsere Produkte für Microsoft Teams.
Anruferkennung für Microsoft Teams
Mit der Teams Easy Lookup Lösung ermöglichst du die automatische Anruferkennung bei Teams Telefonie (PSTN) Anrufen.
Anrufe einfacher und schneller abwickeln
Easy Console für Microsoft Teams ermöglicht schnelles Annehmen, Verwalten von Anrufen – inklusive Infos für dein Team!
Das kompakte und einfache Contact Center
Hohle das Maximum aus deiner Kundenkommunikation. Easy Calling für Microsoft Teams ist die intuitive Contact Center Lösung für professionelles Anrufmanagement in Echtzeit – ohne Komplexität, sofort einsatzbereit.
Sieh verpasste Anrufe aus Call Queues
Call Queues (Anrufwarteschleifen) in Teams Phone sind eine grossartige Möglichkeit, eingehende Anrufe zu steuern und gleichzeitig an mehrere Benutzer zu verteilen.