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Effizientes Kontaktmanagment in Microsoft Teams

Integriere deine persönlichen Kontakte aus Outlook, Kontakte aus Shared Mailboxen sowie Unternehmenskontakte aus deinem Azure Active Directory.

Easy Directory
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Easy Directory – Effizientes Kontaktmanagment in Microsoft Teams

ED Logo

Mit Easy Directory, dem Telefonbuch für Microsoft Teams, erhälst du Zugriff auf alle deine Geschäftskontakte an einem Ort. Integriere deine persönlichen Kontakte aus Outlook, Kontakte aus Shared Mailboxen sowie Unternehmenskontakte aus Microsoft Entra ID. Integriere auch Kontakte aus einem Drittsystem (ERP/CRM).

Sieh den Anwesenheitsstatus (Presence) deiner Kollegen in Echtzeit. Organisiere deine Kontakte mit Easy Directory intuitiv durch Tags, benutzerdefinierte Ansichten und zahlreiche weitere nützliche Funktionen. Verwandle Microsoft Teams mit Easy Directory zu deiner bevorzugten Kontakt-Engine!

Beginne deine Kontakte zu finden

Ohne Teams Easy Directory verlieren deine Mitarbeiter wertvolle Zeit bei der Suche nach Kontakten aus verschiedenen Quellen. Mit Easy Directory findest und organisierst du diese einfach und zentral in allen Teams-Clients (Desktop, Mobile und Web). Gewinne Zeit, die du für andere Aufgaben nutzen kannst.

Erfahre, warum du Easy Directory in deinem Microsoft Teams-Tenant nutzen solltest.

Kontakte aus mehreren Quellen

Integriere deine Kontakte aus unterschiedlichen Quellen.

Integriere deine Kontakte aus den folgenden Quellen:

  • Exchange Online (Persönliche Outlook Kontakte & Shared Kontakte)
  • Microsoft Entra ID (Ehemals Azure Active Directory Benutzer in Microsoft 365)
  • Kontakte aus einen ERP- oder CRM System (*)
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Presence in Echtzeit

Der neue Anwesenheitsstatus erlaubt es dir in Echtzeit über die Verfügbarkeit deines Teams informiert zu sein.

Wenn du den Präsenzstatus mit benutzerdefinierten Ansichten kombinierst, schaffst du eine effiziente Möglichkeit, jederzeit auf eine übersichtliche Weise zu sehen, welcher deiner Kollegen gerade verfügbar ist. Du kannst deine Kontakte zum Beispiel nach Abteilungen gruppieren und hast so in Echtzeit Einblick in deren Verfügbarkeit.

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Effizientes Kontaktmanagement

Organisiere deine Kontakte anhand von Tags und erweitere die Easy Directory Suche mit nützlichen Filtermöglichkeiten.

Markiere beispielsweise Benutzer aus deiner Organisation anhand der Abteilung und lasse diese gefiltert oder gruppiert nach Abteilung anzeigen. Speichere deine Such- oder Filterkonfiguration in einer benutzerdefinierten Ansicht, welche dir im Anschluss jederzeit zur Verfügung steht.

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Quick Actions

Sieh die Teams Präsenz sowie das Benutzerfoto bei internen Microsoft 365 Kontakten. Starte direkt einen Teams Anruf, einen Videoanruf oder einen Chat.

Wähle Telefonnummern nur mit einem Klick. Initiiere das Verfassen einer E-Mail und zeige dir auch Standorte direkt auf Google Maps mit einem Klick auf die Adresse an. Erhalte zudem Einsicht in Unternehmen spezifische Kontaktinfos (Attribute von CRM/ERP Systemen), falls du ein CRM/ERP mit Easy Directory integriert hast.

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Synchronisieren von Kontakten

Synchronisiere deine Kontakte aus verschiedenen Quellen direkt in deinen persönlichen Outlook Kontakt Ordner.

So kannst du die Kontakte überall nutzen, wo Sie Outlook installiert haben, z.B. auf Iphone oder Android Geräten. Die Kontakte bleiben stets aktuell in deinem Outlook.

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Benutzerdefinierte Zusatzattribute

Falls du in Entra ID (ehemals Azure Active Directory) oder auch in einem deiner Drittsysteme (zum Beispiel ein ERP/CRM) zusätzliche Kontakte-Attribute pflegst, kannst du diese (bis zu je 10 Attribute) in Easy Directory auch integrieren.

So ist es zum Beispiel möglich, dass du Kundennummern, zuständige Personen, Datumsangaben oder auch andere Informationsattribute, die du für dein Geschäft benötigst, in Easy Directory integrieren. (*)

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(*) diese Funktion benötigt die erweiterte Version (oder zusätliche Komponenten) von Easy Directory. Bitte kontaktiere uns für weitere Informationen.

Easy Directory in Aktion sehen

Schau dir unsere Videos zu Easy Directory an

Easy Directory

Easy Directory kostenlos 30 Tage testen

Um Easy Directory zu erwerben oder auch für 30 Tage zu testen, hast du mehrere Möglichkeiten. Bitte beachte, dass du für die Nutzung einen Admin Consent (entsprechende administrative Berechtigung) durch einen Microsoft 365 Administrator, in deinem Tenant benötigstWeitere Infos zur Installation und Konfiguration.

  1. Öffne Easy Directory direkt im Microsoft Teams App Store
  2. Öffne Easy Directory direkt im Microsoft Teams Admin Center und konfiguriere die App für deine Organisation

Mit Easy Directory jetzt starten

Konditionen & weitere Infos

Finde anbei die Informationen zu den Kosten der Easy Directory Lösung

Wie ist das Preismodell aufgebaut?
  • Das Preismodell ist ein «abgestuftes» Modell, d.h. je mehr Lizenzen bezogen werden, desto günstiger wird es
  • Lizenzen verstehen sich als «concurrent», d.h. die App misst die gleichzeitig aktiven Benutzer
  • Ein aktiver Benutzer erhält bei erstmaliger Nutzung eine Lizenz, diese zählt dann als «aktiv» für 30 Tage, nutzt er die App nicht, so wird die Lizenz wieder frei für den nächsten Benutzer
  • Du kannst das Abonnement über das Easy Directory Abonnement Portal oder über das Microsoft Admin Center verwalten
  • Zahlungen werden über Microsoft abgewickelt
  • Die App kann 1 Monat lang kostenlos getestet werden
  • Zahlungsoptionen sind je nach Land/Tenant, hauptsächlich jedoch gängige Kreditkarten
  • Weitere Informationen findest du in der Rubrik FAQ
Wichtiger Hinweis für Microsoft Teams Benutzer

Bitte beachte, dass deine Benutzer für Microsoft Teams PSTN-Anrufe konfiguriert sein müssen, um die volle Funktionalität von Easy Directory nutzen zu können und PSTN-Anrufe direkt zu initiieren. Prüfe dazu unsere Angebote für Teams Direct Routing.

FAQ & Installationshinweise

Weitere Infos zum Produkt und auch die Installationsanleitung findest du hier.

Wir sind für dich da

Gerne stehen wir dir zur Verfügung für weitere Informationen. Du hast zwei Möglichkeiten mit uns in den Dialog zu treten.

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