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Integriere deine persönlichen Kontakte aus Outlook, Kontakte aus Shared Mailboxen sowie Unternehmenskontakte aus deinem Azure Active Directory.
Effizientes Kontaktmanagment in Microsoft Teams
Integriere deine persönlichen Kontakte aus Outlook, Kontakte aus Shared Mailboxen sowie Unternehmenskontakte aus deinem Azure Active Directory.
Mit Easy Directory, dem Telefonbuch für Microsoft Teams, erhälst du Zugriff auf alle deine Geschäftskontakte an einem Ort. Integriere deine persönlichen Kontakte aus Outlook, Kontakte aus Shared Mailboxen sowie Unternehmenskontakte aus Microsoft Entra ID. Integriere auch Kontakte aus einem Drittsystem (ERP/CRM).
Sieh den Anwesenheitsstatus (Presence) deiner Kollegen in Echtzeit. Organisiere deine Kontakte mit Easy Directory intuitiv durch Tags, benutzerdefinierte Ansichten und zahlreiche weitere nützliche Funktionen. Verwandle Microsoft Teams mit Easy Directory zu deiner bevorzugten Kontakt-Engine!
Ohne Teams Easy Directory verlieren deine Mitarbeiter wertvolle Zeit bei der Suche nach Kontakten aus verschiedenen Quellen. Mit Easy Directory findest und organisierst du diese einfach und zentral in allen Teams-Clients (Desktop, Mobile und Web). Gewinne Zeit, die du für andere Aufgaben nutzen kannst.
Erfahre, warum du Easy Directory in deinem Microsoft Teams-Tenant nutzen solltest.
Integriere deine Kontakte aus unterschiedlichen Quellen.
Integriere deine Kontakte aus den folgenden Quellen:
Der neue Anwesenheitsstatus erlaubt es dir in Echtzeit über die Verfügbarkeit deines Teams informiert zu sein.
Wenn du den Präsenzstatus mit benutzerdefinierten Ansichten kombinierst, schaffst du eine effiziente Möglichkeit, jederzeit auf eine übersichtliche Weise zu sehen, welcher deiner Kollegen gerade verfügbar ist. Du kannst deine Kontakte zum Beispiel nach Abteilungen gruppieren und hast so in Echtzeit Einblick in deren Verfügbarkeit.
Organisiere deine Kontakte anhand von Tags und erweitere die Easy Directory Suche mit nützlichen Filtermöglichkeiten.
Markiere beispielsweise Benutzer aus deiner Organisation anhand der Abteilung und lasse diese gefiltert oder gruppiert nach Abteilung anzeigen. Speichere deine Such- oder Filterkonfiguration in einer benutzerdefinierten Ansicht, welche dir im Anschluss jederzeit zur Verfügung steht.
Sieh die Teams Präsenz sowie das Benutzerfoto bei internen Microsoft 365 Kontakten. Starte direkt einen Teams Anruf, einen Videoanruf oder einen Chat.
Wähle Telefonnummern nur mit einem Klick. Initiiere das Verfassen einer E-Mail und zeige dir auch Standorte direkt auf Google Maps mit einem Klick auf die Adresse an. Erhalte zudem Einsicht in Unternehmen spezifische Kontaktinfos (Attribute von CRM/ERP Systemen), falls du ein CRM/ERP mit Easy Directory integriert hast.
Synchronisiere deine Kontakte aus verschiedenen Quellen direkt in deinen persönlichen Outlook Kontakt Ordner.
So kannst du die Kontakte überall nutzen, wo Sie Outlook installiert haben, z.B. auf Iphone oder Android Geräten. Die Kontakte bleiben stets aktuell in deinem Outlook.
Falls du in Entra ID (ehemals Azure Active Directory) oder auch in einem deiner Drittsysteme (zum Beispiel ein ERP/CRM) zusätzliche Kontakte-Attribute pflegst, kannst du diese (bis zu je 10 Attribute) in Easy Directory auch integrieren.
So ist es zum Beispiel möglich, dass du Kundennummern, zuständige Personen, Datumsangaben oder auch andere Informationsattribute, die du für dein Geschäft benötigst, in Easy Directory integrieren. (*)
(*) diese Funktion benötigt die erweiterte Version (oder zusätliche Komponenten) von Easy Directory. Bitte kontaktiere uns für weitere Informationen.
Schau dir unsere Videos zu Easy Directory an
Easy Directory gibts in einer Standard Version, sowie als Extended Version mit zusätzlichen Add-ons
Die Standardversion enthält die folgenden Funktionen:
Preisinformationen findest du direkt im Teams App Store-Angebot, Teams Admin Center App Store-Angebot oder im Microsoft App Source SaaS-Angebot.
Die erweiterte Version enthält alle Funktionen der Standardversion. Zusätzlich bietet die erweiterte Version von Easy Directory die Möglichkeit, deine ERP- oder CRM-Systeme von Drittanbietern zu integrieren und benutzerdefinierte zusätzliche Attribute hinzuzufügen (Azure AD & Exchange Online Attribute).
Dazu kann unser bewährtes Add-on Contakt Synch genutzt werden (separates, kostenpflichtiges Produkt). Nach der Installation und Konfiguration sind diese Kontakte dann auch über Easy Directory verfügbar. Bitte kontaktiere uns, falls du eine Integration von Drittsystemen für dein Easy Directory wünscht.
Um Easy Directory zu erwerben oder auch für 30 Tage zu testen, hast du mehrere Möglichkeiten. Bitte beachte, dass du für die Nutzung einen Admin Consent (entsprechende administrative Berechtigung) durch einen Microsoft 365 Administrator, in deinem Tenant benötigst. Weitere Infos zur Installation und Konfiguration findest du hier.
Finde anbei die Informationen zu den Kosten der Easy Directory Lösung
Bitte beachte, dass deine Benutzer für Microsoft Teams PSTN-Anrufe konfiguriert sein müssen, um die volle Funktionalität von Easy Directory nutzen zu können und PSTN-Anrufe direkt zu initiieren. Prüfe dazu unsere Angebote für Teams Direct Routing.
Weitere Infos zum Produkt und auch die Installationsanleitung findest du hier.
Gerne stehen wir dir zur Verfügung für weitere Informationen. Du hast zwei Möglichkeiten mit uns in den Dialog zu treten.
Buche direkt einen Termin in Microsoft Teams für ein kostenloses und unverbindliches Erstgespräch.
Nachfolgend findest du alle unsere Produkte für Microsoft Teams.
Buche einen Microsoft Teams Meeting Termin bei Christoph Schoch. Nach der Buchung erhälst du eine Termineinladung. Dort findest du einen Link für das Teams Meeting. Natürlich kannst du uns auch gerne eine E-Mail schreiben oder uns direkt anrufen.
Wenn du Fragen hast, nutze dazu unser Helpcenter und/oder eröffne eine Ticket für dein Anliegen.
