New Outlook ab 06.01.2025

Was hat Microsoft vor?

Wir möchten Sie aus aktuellem Anlass informieren, dass Microsoft vor ein paar Tagen angekündigt hat, bei allen Microsoft 365 Business Standard und Microsoft 365 Business Premium Kunden das jetzige Outlook auf das neue Microsoft „New Outlook“ umzustellen. Nicht betroffen sind Kunden, welche Enterprise Lizenzen einsetzen und/oder mit Apple Mac Geräten unterwegs sind. Diese bleiben aktuell verschont. Ab dem 06. Januar 2025 soll das „New Outlook“ bei Microsoft 365-Business-Plänen standardmässig umgestellt werden. Sofern man nicht aktiv wird, passiert dieser Wechsel automatisch durch Microsoft initiert.

Unsere Empfehlung zum neuen Outlook

Wir sind der Meinung, das das neue Outlook leider noch nicht ausgereift ist für den Alltag der „normalen“ Benutzer. Aufgrund diverser Rückmeldungen, einerseits von Kunden und auch von anderen IT Partnern, empfehlen wir unseren Kunden, auf der „alten“ Version zu verbleiben, diese wird von Microsoft noch bis mindestens 2029 unterstützt. Somit ist eigentlich keine Eile angesagt. Wir verstehen, dass Microsoft sich von der „Legacy“ Bürde lösen möchte und dies vermutlich auch immer wieder forcieren wird, aber aktuell ist das eher ein Wagnis, als ein kluger Schritt.

Falls also ein Benutzer umgestellt wird auf Windows, so kann der User jederzeit direkt in Outlook selbständig zurückwechseln. Dies geht in Windows wie unten gezeigt, nämlich direkt in der Outlook Applikation.

Dann nach dem Regler das Feedback einfach übergehen und ignorieren.

Was kann ich tun damit die User nicht umgestellt werden?

Betroffen sind im Wesen alle Windows Endgeräte. Nicht betroffen sind Iphones/Android, Mac Geräte oder Ipad/Android Tablets. Um die Forcierung auf „Outlook new“ zu unterbinden für die Benutzer, kann wie folgt vorgegangen werden.

Manuelle Variante – müsste jeder User machen (benötigt Adminrechte auf Windows)

Via Registry den folgenden Eintrag für den Benutzer setzen:

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences]
„UseNewOutlook“=dword:00000000

Variante über Intune

Vorgängig folgende ZIP Datei runterladen und entpacken.

Login bei https://intune.microsoft.com – auf Geräte drücken, dann Scripts und Wartungen anwählen.

Auf Plattformskripts gehen, Hinzufügen, Windows 10 und höher

Namen und optional eine Beschreibung hinzufügen

Skript „RemediateOutlookSettings.ps1“ anwählen aus dem ZIP, restliche Einstellungen gemäss Screenshots machen. Gruppe „Alle Benutzer“ einschliessen und Setup fertigmachen.

Bei Fragen können Sie jederzeit unser Support kontaktieren:
support@twincapfirst.ch
+41 44 578 08 98