Wie kann ich alle meine Kontakte in Teams anzeigen?

Wie kann ich alle meine Kontakte in Teams anzeigen?

Kontakte anzeigen in Teams

Kontakte anzeigen in Teams: Im letzten Blogartikel zum Thema Kontakte haben wir über ein paar Limitationen berichtet. An einem gewissen Punkt haben wir uns die Frage gestellt, warum wir nicht einfach Outlook als Datenquelle für die Kontakte verwenden? In Outlook bzw. Exchange Online sind alle Kontakte und dazugehörigen Informationen enthalten. Es spielt zum Beispiel keine Rolle ob es mehrere Kontakte mit denselben Nummern gibt oder nicht.

Die Idee stammt nicht von uns, sondern von Brent Whichel (Director of Storytelling – Modern Work | Microsoft) der schon 2019 eine Teams App als Proof of Concept veröffentlicht hat, um Outlook on the Web (OWA) in Teams einzubinden. Da das komplette OWA in Teams ein bisschen zu viel des Guten ist, haben wir die App so angepasst, dass nur die Outlook Kontakte zur Verfügung stehen.

WICHTIGER HINWEIS: Es gibt einen Update vom 17.12.2021 zu diesem Thema, da Microsoft Änderungen vorgenommen hat.

Was kann ich mit der OWA Contacts App machen?

Da es sich um die Web-Version von Outlook handelt, haben Sie nun Zugriff auf alle Ihre Outlook Kontakte. Sie können nach Kontakten suchen, neue erstellen oder vorhandene bearbeiten. Auf diesem Weg finden Sie auch problemlos alle ihre Kontakte, auch wenn dieselbe Nummern bei mehreren Kontakten hinterlegt ist.

Sie können einen Teams Anruf starten, indem Sie jede beliebige Nummer anklicken.

Wenn auf dem Kontakt auch eine Chat/IM Adresse hinterlegt ist, können Sie auch direkt einen neuen oder vorhanden Teams Chat öffnen. Selbst wenn Sie bisher noch nie mit dieser Person in Teams gechattet haben.

Wie installiere ich eine App in Teams?

Laden Sie als erstes die App von unserer Webseite herunter.

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Navigieren Sie zum Teams Admin Center und wählen Sie “Teams-Apps” und dann “Apps verwalten”. Klicken Sie auf “+ Hochladen” und anschliessend auf Datei auswählen. Selektieren Sie die soeben heruntergeladene Datei “OWAContacts.zip”

Wechseln Sie nun in der Navigation zu “Einrichtungsrichtlinien” und klicken Sie auf “Global (organisationsweiter Standard”).

Klicken Sie unter “Installierte Apps” auf “+ Apps hinzufügen” und suchen Sie nach “OWA Contacts” um die App hinzuzufügen.

Klicken Sie als nächstes unter “Angeheftete Apps” auf “+ Apps hinzufügen” und suchen Sie erneut nach “OWA Contacts”. Wenn Sie möchten, können Sie noch die Reihenfolge editieren. Ansonsten klicken Sie auf “Speichern”.

Es kann einige Stunden dauern, bis die App automatisch bei allen Benutzern erscheint.

Wie logge ich mich bei OWA innerhalb von Teams ein?

Im Teams Web Client funktioniert der Login ohne Weiteres. In der Teams App müssen Sie noch einen zusätzlichen Schritt machen, da Apps mit sogenannten Personal Tabs nicht dazu ermächtigt sind, die Login Seite zu öffnen. Navigieren Sie zu einem beliebigen Team und fügen Sie einem Kanal einen Webseiten Tab hinzu indem Sie auf das Icon mit dem “Plus” klicken.

Wählen Sie “Website” aus.

Geben Sie https://outlook.office.com als URL an und klicken Sie “speichern”. Loggen Sie sich anschliessend mit ihrem Microsoft 365 Account ein und kehren Sie zur OWA Contacts App zurück. So sollte das Kontakte anzeigen in Teams kein Problem mehr sein.

Update 17.12.2021

Microsoft hat vor einigen Wochen eine technische Änderung an OWA (Outlook on the Web) vorgenommen. Seither ist es leider nicht mehr möglich, die in diesem Blog beschriebene OWA App direkt in Teams zu nutzen. Sobald Sie versuchen, die URL “https://outlook.office.com/people/” in irgendeiner Form einzubetten, lehnt Microsoft die Verbindung ab.

Gemäss unseren letzten Tests können die Kontakte aber geöffnet werden, wenn Sie die die oben beschriebene OWA App verwenden, welche auch den Posteingang enthält. Wenn Sie dann vom Posteingang auf die Kontakte wechseln, werden diese angezeigt.

Alternativ können Sie die OWA Kontakte auch losgelöst von Teams nutzen, indem Sie OWA einfach als Progressive Web-App via Microsoft Edge installieren. Auf diesem Weg erhalten Sie auch die Möglichkeiten die App nach Belieben im Start Menu oder der Taskleiste anzuheften oder sogar dem Auto Start hinzuzufügen.

Öffnen Sie dazu einfach die Outlook Web App in Microsoft Edge und klicken Sie anschliessend auf das Menu mit den drei Punkten. Wählen Sie “Apps” und dann “Diese Seite als App installieren”.

Klicken Sie im nächsten Schritt auf “Installieren”.

Wählen Sie, die gewünschten Optionen an.

Hinweis: beim Start wird zuerst immer der Posteingang geöffnet. Es ist nicht möglich, direkt die Kontakte zu öffnen. Sie können aber morgens 1x auf die Kontakte wechseln und dann die App einfach geöffnet lassen. So haben Sie immer schnell Zugriff auf Ihre Kontakte und können diese auch direkt Anrufen.

Liebe Blogleser/innen, Sie haben den „Kontakte anzeigen in Teams“ Blog gelesen, herzlichen Dank hierfür. Wie Sie wissen, entwickeln sich die Teams Funktionen rasant weiter. Zum Zeitpunkt des Artikels war der Inhalt bestimmt aktuell, es kann aber sein, dass die Infos bald überholt sind. Da wir geschriebene Blogs nur selten anpassen, finden Sie hier den Link zu unserer Teams Telefonie Seite mit allen aktuellen Informationen zum Thema.

Falls Sie das Thema „Kontakte“ vertieft interessiert, anbei auch ein weiterer Link zu unserer Kontakt Synch Lösung für Outlook und Microsoft Teams.