Easy Directory 2.0
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Wir durften einen Kunden bei einer «Firmenfusion/Übernahme» begleiten. Zwei bisher organisatorisch und technisch voneinander getrennte Unternehmen mussten dabei «technisch» zu einer neuen Firma «fusioniert» werden (tenant to tenant migration). Die bestehenden Mail-Adressen/Mail Domänen sollten im Nachgang aber weiter genutzt werden können.
Vom Kunden haben wir folgende Grundsatz-Anforderungen erhalten:
Folgende Microsoft Restriktion galt es zu beachten, bevor mit der Planung begonnen werden konnte:
Um die gewünschten Anforderungen des Kunden, unter Berücksichtigung der erwähnten Restriktionen umzusetzen, wurde folgendes Vorgehen für die Migration gewählt:
Um die Kundenanforderung möglichst effizient umsetzen zu können, haben wir uns dazu entschieden mit einer Migrationssoftware zu arbeiten, welche die Migration von signierten und verschlüsselten Mails unterstützt. Vorsicht bei der Wahl der Migrationstools, die Liste der «not supported» Objekte kann ziemlich lang sein, daher gut prüfen was migriert werden soll und ob das Tool dies kann.
Dank der Vorab-Migration der Maildaten welche älter als 6 Monate waren, konnten wir die Migration über das Migrations-Wochenende erfolgreich abschliessen 😊
WICHTIG: Bereits im Voraus migrierte Mailobjekte werden übrigens als „migriert“ gekennzeichnet, sodass sie bei einem erneuten Migrations-Lauf nicht erneut übertragen werden müssen.
Dabei entstehen implizit folgende Nachteile:
Grundsätzlich empfehlen wir nach Möglichkeit zu einer Migrations-Art, bei welcher nur ein Migrations-Lauf stattfindet, sofern es die Grösse und Komplexität des Unternehmens natürlich zulassen.
Gründe:
Um einen möglichst fliessenden Übergang auf den neuen Tenant sicherzustellen und allfällige Probleme rasch zu beheben, empfiehlt es sich nach der Migration genügend Personal vor Ort zu haben, in unserem Falle zwei Kollegen, die den Helpdesk bei Problemen zur Seite standen. Das Gros der Benutzer konnte bereits um 10 Uhr morgens auf der neuen Plattform problemlos weiterarbeiten.
Fazit
Ein interessantes Migrations-Szenario, welches wir in Zukunft sicher öfters antreffen werden, da die Anzahl der Office 365 migrierten Firmen stetig zunimmt 😉
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