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Kompaktes & einfaches Contact Center für Microsoft Teams

Easy Calling für Microsoft Teams ist eine kompakte & einfache Contact Center Lösung für eingehende, laufende und verpasste Anrufe in Realtime

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Easy Calling – kompaktes & einfaches Contact Center

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Mit Easy Calling wird deine Hotline in Microsoft Teams zum Kinderspiel

Die Anwendung ist vollständig in Microsoft Teams integriert und so einfach zu bedienen, dass jeder sofort loslegen kann – ganz ohne Schulungsaufwand. Alle Anrufe werden in Echtzeit angezeigt, inklusive verpasste Anrufe und Voicemails, sodass du jederzeit den Überblick behältst. Du kannst die Calls normal in deiner Teams App annehmen, aber auch direkt in die Konsole transferieren.

Ein besonderes Highlight: Mit dem Agent Opt-in/Opt-out entscheidest du flexibel, wann du für Anrufe verfügbar bist – ideal für Teams mit wechselnden Verantwortlichkeiten. Während Microsoft Teams Telefonie von Haus aus nur rudimentäre Funktionen bietet, bringt Easy Calling alles mit, was du für ein effizientes Anrufmanagement brauchst:

  • Sofortige Anruferkennung (inlusive wartende Anruferanzeige)
  • Übersicht über verpassten Anrufe in Echtzeit
  • Realtime-Anrufhistorie inklusive Voicemail Zustellung und Abhören
  • Agenten-Status-Steuerung per Opt-in/Opt-out
  • Einfache Bedienung direkt in Teams oder kombiniert in Easy Calling
  • Integration von Planner oder Drittsystemen, E-Mail, Chat, To-do usw.
  • Anrufererkennung über Integration von Drittquellen

Easy Calling – weil einfache Bedienung den Unterschied macht

Teams integrierte Übersicht aller Calls

Behalte den Überblick. Easy Calling zeigt dir auf einen Blick alle deine eingehenden, laufenden und verpassten Anrufe. Egal, ob du die Lösung als praktische Teams App nutzt oder in einem separaten Fenster oder im Browser geöffnet hast, du hast immer alle wichtigen Informationen direkt vor Augen. So verpasst du nichts mehr und bleibst bestens organisiert!

Easy Calling

Verpasst Anrufe in Echtzeit sehen

Nie wieder einen verpassten Anruf übersehen! Dank der Echtzeit-Aktualisierung siehst du jeden laufenden, angenommenen und verpassten Anruf sofort, inklusive Voicemails zum anhören. Die intuitive Farbgestaltung hilft dir dabei, wichtige Anrufe direkt zu identifizieren und entsprechend zu handeln.

Easy Calling

Call History bis zu 6 Monate

Tauche ein in deine Anrufhistorie der letzten sechs Monate! Hier kannst du ganz entspannt stöbern und jeden Kontakt wiederfinden. Dank der praktischen Filter- und Gruppierungsfunktionen wird die Suche zum Kinderspiel. Exportiere die History in eine CSV als Manager deiner Queue. So behältst du mühelos den Überblick und kannst wichtige Details jederzeit nachvollziehen. Deine Gesprächsvergangenheit – übersichtlich und immer griffbereit!

Easy Calling

Agent Opt-in/Opt-out

Stell dir vor, es ist kinderleicht! Deine Agenten können sich mit einem einzigen Klick selbst in den Warteschleifen an- und abmelden – so flexibel, wie es gerade passt. Und wenn du als Verantwortlicher die Zügel in der Hand halten möchtest, übernimmst du das ganz bequem zentral. So bleibt dein Team immer optimal aufgestellt und einsatzbereit!

Easy Calling

Configuration Center für alle Einstellungen

Willkommen im Herzen deines kompakten Contact Centers! Unser intuitives Konfigurationszentrum gibt dir als Admin die volle Kontrolle. Hier gestaltest du spielend leicht die gesamte Call Logik nach deinen Bedürfnissen. Ob das Einspielen individueller „Music on Hold“, das Festlegen von Timeouts oder das Hinzufügen neuer Agenten – du findest alle wichtigen Einstellungen übersichtlich an einem Ort. Entdecke die vielfältigen Möglichkeiten und passe dein Contact Center optimal an deine Anforderungen an!

Unsere Easy Calling Funktionsübersicht

Easy Calling gibt es aktuell nur in einer Version

Features
Basic Plan
Realtime Calls

Alle Calls (laufend, angenommen und verpasst, sowie Voicemails werden Realtime in der History angezeigt)

After Call Handling

Calls können im Nachgang gefiltert, gruppiert und bearbeitet werden, inklusive Versand von Mailvorlagen, Chat oder das erstellen von Kontakten, Planner oder Todo Tasks.

Agent-Optin/out

Agenten können vom CQ Manager in die Call Queue hinzugefügt oder rausgenommen werden.

Verwaltung CQs

Es gibt drei Rollen, Agenten, Manager und Administratoren. Manager können ihre eigenen CQ verwalten und Ansagen, Musik, Statistiken runterladen usw.

Administration

Administratoren können mit SSO die komplette Easy Plattform verwalten und Einstellungen vornehmen.

E-Mail Templates

Benutzer können ihre Mailvorlagen und Einstellungen selbst in einem Portal einstellen.

Anrufererkennung

Es bestehen verschiedene Optionen um die Anrufererkennung zu ermöglichen (CRM, Search.ch, Easy Directory, Shared mailboxen)

Call Handling

Anrufe werden in Teams angenommen, gewisse Funktionen können aber einfachheitshalber auch in der Console vorgenommen werden. Z.B. Transfer.

Teams oder Browser

Easy Calling kann als App in Windows genutzt werden oder in Teams integriert verwendet werden.

Teste Easy Calling kostenlos für 30 Tage

Teste Easy Calling und mach dir selbst ein Bild

Easy Calling (ab 09.25)

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Bezieh Easy Calling direkt über unsere Website und bezahle mit den gängigsten Zahlungsmethoden.

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Via Microsoft Appsource beziehen

  • Die Einmalkosten von 800.- CHF/EURO entfallen
  • Die monatlichen Gebühren sind im Gegenzug höher
  • Monatliches Kündigungsrecht
  • Zahlung via Kreditkarte oder Azure Subscription, FX nach Verfügbarkeit

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Weitere Informationen & FAQs

Du findest das Installationshandbuch, sowie die FAQs (Frequently asked questions) mit dem nachfolgenden Link:

Sind alle Calls, inklusive verpasste Anrufe und Voicemails realtime verfügbar?

Ja, dies ist korrekt. Alle Anrufe, sei es laufende Anrufe oder auch angenommene, verpasste sowie Voicemails können direkt in der Easy Calling Lösung pro Call Queue angezeigt werden. Ein Agent, vorausgsetzt er ist Mitglied in einer anderen Call Queue (z.B. ein zweiter Standort), kann auch mehrere Call Queues bedienen und sieht diese in der Übersicht.

Wie funktioniert die Easy Calling Testversion?

Nach dem Kauf erhälst du eine E-Mail mit einer Installationsanleitung. Die Tenant-Freischaltung erfolgt unverzüglich. Die Konfiguration von Easy Calling kannst du selbstständig und in wenigen Schritten machen. Du benötigst aber einen Global Admin für deinen Tenant für die Installation.

Die ersten 30 Tage sind immer Trial-Periode, d.h. die Abrechnung erfolgt erst nach 30 Tagen, in diesem Zeitraum kannst du jederzeit kostenlos kündigen.

Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?

Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate (nach Ablauf der Trial-Periode von 30 Tagen)

Wie kann man Easy Calling erwerben?

Du hast mehrere Möglichkeiten Easy Calling zu erwerben. Die Basic Variante ist direkt über unsere Website oder über Appsource von Microsoft verfügbar.

  • Die ersten 30 Tage sind eine Trial-Periode, d.h. die Abrechnung erfolgt erst nach 30 Tagen. Im Zeitraum der 30 Tage Trial-Periode kannst du jederzeit kündigen
  • Beachte, dass du für die Einrichtung einen Global Admin brauchst
Ist die Anruferkennung nur mit Easy Calling möglich?

Ja, die Anrufer-Erkennung ist mit Easy Directory möglich, über ein CRM Integration (optional möglich), Search.ch für die Schweiz sowie über eine Shared Mailbox, welche über Contact Synch befüllt wird.

Sind die Funktionen auch für herausgehende Anrufe verfügbar?

Nein, momentan sind die oben genannten Funktionen nur für eingehende Anrufe verfügbar.

Ist die Integration eines Customer Relationship Managements (CRM) möglich?

Momentan ist die CRM-Integration noch nicht direkt möglich, für Kunden aber als Customizing erhältlich. Gerne kannst du uns kontaktieren.

Ist eine direkte Anruf-Weiterleitung möglich?

Ja, in Easy Calling ist es möglich, wartende Anrufer direkt weiterzuleiten. Grundsätzlich kannst du die Funktionen der Teams App nutzen, jedoch hast du auch die Option Calls direkt in Easy Calling weiterzuleiten – du hast die Wahl was dir lieber ist.

Wie sieht es mit der Verfügbarkeit der Lösung aus?

Die Lösung läuft in Rechenzentren von Microsoft Western Europe als primärer Standort. Es besteht aber eine Backup Site, welche automatisch übernimmt wenn es in Western Europe zu einem Ausfall kommen sollte, dieser befindet sich in einem Datacenter von Microsoft in der Schweiz.

Wir sind für dich da

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