{"id":51598,"date":"2026-05-11T10:39:57","date_gmt":"2026-05-11T08:39:57","guid":{"rendered":"https:\/\/twincapfirst.ch\/?p=51598"},"modified":"2026-05-11T10:39:59","modified_gmt":"2026-05-11T08:39:59","slug":"teams-telefonie-transkribieren-copilot-anleitung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twincapfirst.ch\/de\/blog\/teams-telefonie-transkribieren-copilot-anleitung\/","title":{"rendered":"Microsoft Teams Anruf transkribieren: Deine Anleitung f\u00fcr Microsoft Copilot"},"content":{"rendered":"\n

Der strategische Nutzen von K\u00fcnstlicher Intelligenz ist unbestritten, doch wie sieht der erste Schritt in der Praxis aus? Viele suchen nach dem \u201eMagic Button\u201c, der das m\u00fchsame Protokollieren beendet. Die gute Nachricht: Wenn du deinen Microsoft Teams Anruf transkribieren m\u00f6chtest, ist die Funktion nahtlos in deine gewohnte Oberfl\u00e4che eingebettet. In dieser Anleitung f\u00fcr Microsoft Copilot zeigen wir dir Schritt f\u00fcr Schritt, wie du nicht nur Anrufe transkribierst, sondern die KI bei deinem n\u00e4chsten Telefonat zum Leben erweckst \u2013 und intelligent zur Effizienzsteigerung nutzt.<\/p>\n\n\n\n

Noch nicht ganz \u00fcberzeugt vom Nutzen der KI in der Microsoft Teams Telefonie?<\/strong> Bevor du in die technische Umsetzung einsteigst: In unserem Begleitartikel erf\u00e4hrst du, warum der Wechsel von manuellen Notizen zur KI-gest\u00fctzten Protokollierung die Zusammenarbeit in deinem Team revolutioniert und wie du durch den Einsatz von KI in der Microsoft Teams Telefonie deine Fokuszeit massiv erh\u00f6hst. Hier den strategischen Background lesen: Die Revolution der Microsoft Teams Telefonie<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Schritt 1: Die Basis schaffen \u2013 Microsoft Teams Anruf aufzeichnen und transkribieren<\/h2>\n\n\n\n

Der Copilot ben\u00f6tigt eine Datengrundlage, um f\u00fcr dich arbeiten zu k\u00f6nnen. Da er in Echtzeit analysiert, was gesprochen wird, muss die Transkription aktiv sein.<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Starte dein Telefonat (egal ob intern \u00fcber VoIP oder extern \u00fcber das W\u00e4hlpad)<\/li>\n\n\n\n
  2. Klicke in der oberen Men\u00fcleiste des Anruffensters auf die drei Punkte (… Mehr)<\/li>\n\n\n\n
  3. Navigiere zum Punkt Aufzeichnen und transkribieren<\/li>\n\n\n\n
  4. W\u00e4hle Transkription starten, um den Vorgang zu aktivieren<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Sobald du beginnst, deinen Teams Anruf\/Meeting aufzuzeichnen oder zu transkribieren, macht Microsoft Teams alle Beteiligten darauf aufmerksam, dass Gespr\u00e4che aufgezeichnet werden. Transparenz ist hier nicht nur rechtlich wichtig, sondern f\u00f6rdert auch das Vertrauen im Gespr\u00e4ch.<\/p>\n\n\n\n

    F\u00fcr die reine Transkription von Anrufen ben\u00f6tigen Unternehmen in vielen F\u00e4llen keine zus\u00e4tzliche KI-Lizenz wie Microsoft 365 Copilot oder Teams Premium. H\u00e4ufig reichen bereits die g\u00e4ngigen Microsoft 365 Business-Lizenzen zusammen mit Teams Phone (f\u00fcr externe Gespr\u00e4che) aus.<\/p>\n\n\n\n

    Schritt 2: Den Microsoft Copilot aktivieren und live befragen<\/h2>\n\n\n\n

    Sobald die Transkription l\u00e4uft, ist dein digitaler Assistent \u201ewach\u201c. Du kannst nun direkt im Call den Microsoft Copilot aktivieren:<\/p>\n\n\n\n

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    1. Klicke oben im Men\u00fc auf das bunte Copilot-Symbol<\/li>\n\n\n\n
    2. Am rechten Bildschirmrand \u00f6ffnet sich das Copilot-Panel<\/li>\n\n\n\n
    3. Hier kannst du bereits w\u00e4hrend des Telefonats Befehle eingeben oder Fragen stellen. Probier es aus: Tippe kurz vor Ende des Gespr\u00e4chs: \u201eFasse die bisherigen Kernpunkte zusammen.\u201c<\/em> Du erh\u00e4ltst sofort eine strukturierte Liste. Oder frage \u201eWelches Budget wurde f\u00fcr die das Projekt vorgesehen?\u201c<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Um Fragen an das laufende Gespr\u00e4ch stellen zu k\u00f6nnen, muss die Transkription bereits ein paar Minuten laufen. Die Funktion lohnt sich also vor allem bei l\u00e4ngeren Gespr\u00e4chen.<\/p>\n\n\n\n

      Schritt 3: Die Zeitersparnis nach dem Gespr\u00e4ch \u2013 deine KI-Zusammenfassung<\/h2>\n\n\n\n

      Die eigentliche Magie entfaltet sich, nachdem du aufgelegt hast. Du musst nicht m\u00fchsam das ganze Transkript lesen, um die wichtigsten Punkte zu finden. Dank der KI-Zusammenfassung sparst du wertvolle Zeit.<\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. Wechsle in Microsoft Teams in den Bereich Anrufe (linke Navigationsleiste)<\/li>\n\n\n\n
      2. Klicke in deinem Anrufverlauf auf das entsprechende Gespr\u00e4ch<\/li>\n\n\n\n
      3. W\u00e4hle den Reiter Zusammenfassung (oder Recap)<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        Hier pr\u00e4sentiert dir der Microsoft 365 Copilot eine perfekt aufbereitete \u00dcbersicht. Du siehst die wichtigsten Schlagworte und, besonders wertvoll, eine Liste der Aufgaben (Action Items), die im Gespr\u00e4ch identifiziert wurden.<\/p>\n\n\n\n

        Deine Checkliste: Warum kann ich den Microsoft Teams Anruf nicht transkribieren oder auswerten?<\/h2>\n\n\n\n

        Solltest du die oben genannten Optionen nicht sehen oder der Copilot nicht reagieren, liegt das meist an einer dieser drei Stellschrauben:<\/p>\n\n\n\n