{"id":49834,"date":"2025-08-19T11:50:13","date_gmt":"2025-08-19T09:50:13","guid":{"rendered":"https:\/\/twincapfirst.ch\/blog\/microsoft-copilot-prompting-arbeitsalltag\/"},"modified":"2025-09-23T08:24:14","modified_gmt":"2025-09-23T06:24:14","slug":"microsoft-copilot-prompting-arbeitsalltag","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twincapfirst.ch\/de\/blog\/microsoft-copilot-prompting-arbeitsalltag\/","title":{"rendered":"Wie Microsoft Copilot und gutes Prompting meinen Arbeitsalltag bei TwinCap First ver\u00e4ndert haben"},"content":{"rendered":"\n

Sarath Kochuparambil<\/a> ist Junior Cloud Supporter bei TwinCap First AG. Er berichtet in diesem Blog-Post, wie Microsoft Copilot seinen Arbeitsalltag ver\u00e4ndert hat \u2013 und vor allem, welchen Stellenwert dabei gutes Prompting hat. Merci Sarath f\u00fcr den Einblick in deine t\u00e4gliche Arbeit mit der k\u00fcnstlichen Intelligenz: <\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n

Als ich bei TwinCapFirst anfing, war mir klar, dass Microsoft 365 Copilot eine Menge kann. Was mir jedoch nicht sofort d\u00e4mmerte war, welche entscheidende Rolle ich dabei spiele. Die Qualit\u00e4t meiner Anweisungen, meiner Prompts, sollte alles ver\u00e4ndern.<\/p>\n\n\n\n

Am Anfang tappte ich im Dunkeln. Meine Bitten an Microsoft 365 Copilot waren zaghaft, uninspiriert und unklar. Ein sch\u00fcchternes „Mach eine Pr\u00e4sentation zu Copilot“ f\u00fchrte zu einem schwachen Ergebnis: Es war zwar „ein Anfang“, jedoch weit von dem entfernt, was ich wirklich brauchte.<\/p>\n\n\n\n

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Eine Pr\u00e4sentation mit Microsoft Copilot gestalten<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
\"Erste
Ein unspezifischer Promt f\u00fchrt zu einer schwachen ersten Version<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

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Microsoft Copilot im Arbeitsalltag: Der Moment, in dem es „Klick“ machte<\/h2>\n\n\n\n

Die Wende kam, als ein Kunden-Workshop bevorstand und ich eine Pr\u00e4sentation vorbereiten musste. Anstatt mich selbst stundenlang durch Foliendesigns zu qu\u00e4len, versuchte ich es mit einem neuen Ansatz \u2013 mit einem pr\u00e4zisen, durchdachten Prompt:<\/p>\n\n\n\n

\u201eErstelle eine 20-Slide-Pr\u00e4sentation f\u00fcr einen Workshop zu Microsoft Copilot f\u00fcr ein Schweizer KMU. Nutze die Word-Datei im Anhang, mit max. 4 Bullet Points pro Folie. Bitte auch passende Grafiken vorschlagen.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Der Promt gibt eine klare Handlungsanweisung und einen definierten Rahmen und ein klares Ziel vor. So kann die KI genau die Antwort liefern, die gew\u00fcnscht ist.<\/p>\n\n\n\n

\"Optimierte
Ein Einblick in die optimierte Microsoft Copilot Pr\u00e4sentation<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

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Das Resultat hat mich umgehauen. Die Pr\u00e4sentation war nicht nur blitzschnell fertig, sondern auch so brillant strukturiert, dass ich nur noch den Feinschliff machen musste. Das war der Moment, in dem ich verstand: Copilot ist nicht nur ein Assistent, sondern ein Partner.<\/p>\n\n\n\n

So ver\u00e4ndert Microsoft Copilot meinen Arbeitsalltag<\/h2>\n\n\n\n

Seit diesem Erlebnis ist Copilot zu einem unverzichtbaren Teil meiner t\u00e4glichen Routine bei TwinCapFirst geworden. Drei Beispiele, wie Microsoft Copilot meine Arbeit erleichtert:<\/p>\n\n\n\n

Posteingang im Griff<\/h3>\n\n\n\n

In Outlook fasst Copilot mir die l\u00e4ngsten E-Mail-Verl\u00e4ufe in f\u00fcnf klaren Bullet Points zusammen und liefert direkt einen passenden Antwortentwurf.<\/p>\n\n\n\n

\"Posteingang
Mit dem „Summarize“ Button oben rechts eine E-Mail in kurzen Bullet-Point zusammenfassen – inkl. Antwortentwurf<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

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Daten verst\u00e4ndlich machen<\/h3>\n\n\n\n

In Excel gen\u00fcgt die Anweisung \u201eAnalysiere die Tabellen und zeige mir die 3 St\u00e4rksten Trends mit Diagramm\u201c, um komplexe Daten auf den Punkt zu bringen.<\/p>\n\n\n\n

\"Daten<\/figure>\n\n\n\n

Meetings, die nachwirken<\/h3>\n\n\n\n

In Teams sorgt Copilot f\u00fcr eine automatische Zusammenfassung jeder Besprechung.<\/p>\n\n\n\n

\"Meetings<\/figure>\n\n\n\n

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Hol dir deine eigene Prompt-Inspiration f\u00fcr einen optimierten Arbeitsalltag dank Microsoft Copilot<\/h2>\n\n\n\n

Willst du sehen, was alles m\u00f6glich ist mit Microsoft Copilot? Brauchst du Hinweise, wie du deine Prompts richtig formulierst? Hier sind ein paar Ressourcen direkt von Microsoft, die mir geholfen haben:<\/p>\n\n\n\n