{"id":49261,"date":"2025-06-02T07:09:56","date_gmt":"2025-06-02T05:09:56","guid":{"rendered":"https:\/\/twincapfirst.ch\/?p=49261"},"modified":"2025-06-02T07:10:02","modified_gmt":"2025-06-02T05:10:02","slug":"task-management-microsoft-teams-calls","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twincapfirst.ch\/de\/blog\/task-management-microsoft-teams-calls\/","title":{"rendered":"Task Management in Microsoft Teams: Ab sofort Tasks direkt aus Calls erfassen"},"content":{"rendered":"\n

Im modernen Arbeitsalltag jonglieren Teams mit unz\u00e4hligen Aufgaben, unterschiedlichen Zeitzonen und hybriden Arbeitsweisen. Ohne ein klares Task Management entsteht Chaos. Verpasste Deadlines, unklare Verantwortlichkeiten und sinkende Produktion sind an der Tagesordnung.<\/p>\n\n\n\n

Warum ist Task Management so wichtig?<\/h2>\n\n\n\n

Aufgaben zu planen, zu delegieren und nachzuverfolgen ist deshalb besonders wichtig. Ein gutes Task Management bringt Struktur. Es sorgt daf\u00fcr, dass alle im Team wissen, was zu tun ist \u2013 und wann. Es schafft Transparenz, verbessert die Zusammenarbeit und spart Zeit. Kurz: Wer Aufgaben im Griff hat, arbeitet effizienter und stressfreier.<\/p>\n\n\n\n

Auch in hybriden oder komplett virtuellen Teams ist eine klare Aufgabenverteilung entscheidend. Hier ersetzt digitales Task Management das klassische Whiteboard im B\u00fcro. Je besser die \u00dcbersicht, desto reibungsloser l\u00e4uft die Kommunikation. Und desto h\u00f6her ist die Zufriedenheit im Team.<\/p>\n\n\n\n

Microsoft Teams ist ein zentrales Tool f\u00fcr die Zusammenarbeit in heutigen Unternehmen. Das Task Management in Microsoft Teams wird \u00fcber \u00abPlanner Tasks\u00bb f\u00fcr Teamaufgaben und \u00abTo Dos\u00bb f\u00fcr pers\u00f6nliche Tasks organisiert. Das funktioniert gut, wenn du einfach am PC sitzt und deine eigenen Aufgaben organisiert und abarbeitest. Sobald du jedoch in einem Call bist, kannst du Tasks nicht direkt erfassen, sondern musst auf die verschiedene Apps zur\u00fcckgreifen. Oder du notierst die Tasks auf einem Zettel und \u00fcbertr\u00e4gst diese nach dem Anruf in Microsoft Teams. Sehr m\u00fchsam und ineffizient.<\/p>\n\n\n\n

Tasks direkt aus Microsoft Teams Calls erfassen \u2013 ab sofort ganz easy<\/h2>\n\n\n\n

Microsoft Teams ist ein zentrales Tool f\u00fcr die Zusammenarbeit in heutigen Unternehmen. Die App ist f\u00fcr die schriftliche Kommunikation zwischen Mitarbeitenden ausgelegt (Chats), die Funktionen innerhalb Teams Calls lassen zu w\u00fcnschen \u00fcbrig. Anrufe sind aber auch heutzutage nicht aus dem Arbeitsalltag wegzudenken \u2013 gerade in hybriden und internationalen Teams ist die pers\u00f6nliche Absprache wichtig.<\/p>\n\n\n\n

Wenn du Tasks direkt aus einem Microsoft Teams Call erfassen m\u00f6chtest, ist das aktuell nur \u00fcber Umwege und in verschiedenen Apps machbar. Tasks m\u00fcssen jedoch schnell und einheitlich erfasst werden k\u00f6nnen. Genau hier setzt die Easy Console von TwinCap First<\/a> an. Statt nach einem Anruf die To Do\u2019s aus dem Ged\u00e4chtnis nachzutragen oder aus der Mitschrift zu rekonstruieren, kannst du mit Easy Console Tasks direkt w\u00e4hrend einem Microsoft Teams Call erfassen \u2013 schnell, intuitiv und im Gespr\u00e4chsverlauf integriert. W\u00e4hrend eines Calls k\u00f6nnen Aufgaben in Microsoft Planner oder Tasks im pers\u00f6nlichen Outlook erstellt werden. Und das nicht nur f\u00fcr dich selbst \u2013 du kannst all deinen Kontakten Aufgaben zuteilen. Pers\u00f6nliche Aufgaben kannst du mit \u00abCreate Personal Task\u00bb erfassen. Wenn du eine Aufgabe jemand anderem zuordnen m\u00f6chtest, erfasst du einen \u00abPlanner Tasks\u00bb. Details aus dem Gespr\u00e4ch werden dabei automatisch in die Aufgabe \u00fcbernommen, was die Organisation erleichtert.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Die Easy Console bringt viele Vorteile:<\/h3>\n\n\n\n