{"id":45592,"date":"2017-10-05T14:00:37","date_gmt":"2017-10-05T12:00:37","guid":{"rendered":"https:\/\/twincapfirst.ch\/blog\/sharepoint-online-backup-restore\/"},"modified":"2024-11-05T08:49:19","modified_gmt":"2024-11-05T07:49:19","slug":"sharepoint-online-backup-restore","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twincapfirst.ch\/de\/blog\/sharepoint-online-backup-restore\/","title":{"rendered":"SharePoint Online Backup &#038; Restore"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-microsoft-im-hintergrund-macht\">Was Microsoft im Hintergrund macht<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Microsoft macht alle 12 Stunden einen Backup aller Site Collections<\/li>\n\n\n\n<li>So kann Microsoft bis auf 14 Tage zur\u00fcck, Daten wiederherstellen<\/li>\n\n\n\n<li>Zudem kann Microsoft jeweils &#8222;nur&#8220; die ganze Site Collection unter der urspr\u00fcngliche URL wiederherstellen (bestehende Daten werden also \u00fcberschrieben)<\/li>\n\n\n\n<li>Ein solcher Restore kann nur \u00fcber einen Service Request, welcher \u00fcber das Office 365-Portal er\u00f6ffnet werden muss, realisiert werden<\/li>\n\n\n\n<li>Bis ein solcher Restore von Microsoft durchgef\u00fchrt wurde, k\u00f6nnen gut und gerne 2 &#8211; 4 Tag vergehen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-restore-von-site-collections\">Restore von Site Collections<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Wiederherstellen von Site-Collections kann vom Site Collection Administrator auch selbst durchgef\u00fchrt werden. Sofern sich eine Site Collection dann noch im Site Collection-Papierkorb befindet. Nach 30 Tagen werden Site Collections aus dem erw\u00e4hnten Papierkorb endg\u00fcltig gel\u00f6scht. L\u00f6schungen von SharePoint-Inhalt aus Sites, Listen, Libraries oder Folders werden zuerst in den &#8222;Papierkorb&#8220; (First Stage Recycle Bin) verschoben. Eigene Daten kann ein Benutzer bis auf 93 Tage zur\u00fcck selber wiederherstellen oder auch vom Papierkorb l\u00f6schen. Zu bemerken ist, dass die Daten im Papierkorb zu den Storage Quotas angerechnet werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Daten, welche vom Papierkorb gel\u00f6scht werden, landen im &#8222;endg\u00fcltigen Papierkorb&#8220; (Second Stage Recycle Bin). Dort werden die Daten nach maximal 93 Tagen nach ihrer effektive (ersten) L\u00f6schung entfernt. Ab diesem Zeitpunkt sind die Daten unwiderruflich gel\u00f6scht. Die Daten im &#8222;endg\u00fcltigen Papierkorb&#8220; werden nicht der Storage Quota angerechnet. Wiederherstellungen aus dem endg\u00fcltigen Papierkorb k\u00f6nnen vom Site Collection Administrator durchgef\u00fchrt werden<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twincapfirst.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/second_stage_bin.png\" alt=\"SharePoint Online Backup &amp; Restore\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center wp-block-paragraph\"><em>Sp\u00e4testens beim L\u00f6schen aus dem Second Stage Recycle Bin wird auf die<br>maximale Retention-Time von 93 Tagen aufmerksam gemacht<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine weitere erw\u00e4hnenswerte Wiederherstellungs-Methoden unter SharePoint Online ist das &#8222;Versioning&#8220;, welches automatisch aktiv ist und es einem erlaubt per default bis auf 500 Versionen eines Dokumentes zur\u00fcck zu greifen. Nat\u00fcrlich kann von SharePoint Online jederzeit via Windows Explorer ein Offline-Backup erstellt werden. Diese Methode ist jedoch schwerf\u00e4llig, zudem verliert man die Meta-Daten auf Dateien, die&nbsp;durch ein&nbsp;Offline Backup gesichert&nbsp;wurden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aufgrund der bis hierhin beschriebenen M\u00f6glichkeiten kann mal leicht die wichtigsten Nachteile der Backup\/Restore-M\u00f6glichkeiten identifizieren:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Generationen wiederherstellbarer Daten sind begrenzt (zwischen 14 und 93 Tagen)<\/li>\n\n\n\n<li>Daten die man wiederherstellen muss, k\u00f6nnen nicht granular zur\u00fcck gesichert werden, viel mehr werden bestehende Site Collections unter m\u00f6glicherweise aktiv genutzten URL&#8217;s \u00fcberschrieben<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-veeam-backup-for-microsoft-365\">Veeam Backup for Microsoft 365<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unter SharePoint On-Premises schliessen an dieser Stelle 3rd Party Backup-Tools die L\u00fccken. Jedoch sind dieselben Tools aktuell nicht oder noch nicht f\u00fcr SharePoint Online zu gebrauchen. Anstatt nun Link-Sammlung von potentiellen Anbietern aufzulisten, stellen wir einen Anbieter vor. Wir arbeiten f\u00fcr Microsoft 365-Backup und Restores mit Veeam <a href=\"https:\/\/twincapfirst.ch\/de\/produkt\/backup\/\">Backup<\/a> as a service. Respektive haben mit dessen L\u00f6sung schon dutzende Kunden bedient. Die Werkzeuge der Cloud-L\u00f6sung von <a href=\"https:\/\/www.veeam.com\/de\/products\/saas\/backup-microsoft-office-365.html\">Veeam <\/a>bestechen durch eine \u00e4usserst einfache Bedienung und h\u00f6chst interessanten Funktionalit\u00e4ten (dies trifft f\u00fcr SharePoint Online, OneDrive for Business aber auch Exchange Online und zu):<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Sicherungen k\u00f6nnen mehrmals t\u00e4glich erfolgen<\/li>\n\n\n\n<li>Die Sicherungen k\u00f6nnen bis zu definierten Zeitspannen oder unlimitiert aufbewahrt werden<\/li>\n\n\n\n<li>Der Backup der Daten erfolgt auf sicheren Azure Storage oder nach Wahl auch bei anderen Anbietern \/ Georedundant<\/li>\n\n\n\n<li>Gel\u00f6schte oder neu erstellte Daten wie Site Collections oder Mailboxen werden automatisch erkennt und nicht mehr, bzw.\u00a0eben neu gesichert<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-fazit\">Fazit<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wer SharePoint Online nutzt, dem stehen, ohne das hinzuf\u00fcgen von 3rd&nbsp; Party-Tools, limitierte Backup\/Restore-M\u00f6glichkeiten zur Verf\u00fcgung. Wer diese Limitationen \u00fcberwinden m\u00f6chte, entsprechende Anforderungen im Bereich Aufbewahrungspflicht hat oder schlicht eine einfache Methode zur granularen Wiederherstellung von Daten aus SharePoint Online und OneDrive for Business will, sollte &nbsp;sich mit Office 365 kompatiblen Zusatzl\u00f6sungen wie z.B. derjenigen von Veeam befassen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Liebe Blogleser\/innen, Sie haben den obigen Blogartikel gelesen, herzlichen Dank hierf\u00fcr. Wie Sie wissen entwickeln sich Cloud und SaaS L\u00f6sungen rasant weiter. Zum Zeitpunkt des Artikels war der Inhalt bestimmt aktuell, es kann aber sein, dass die Infos bereits \u00fcberholt sind. Da wir geschriebene Blogs nur selten anpassen, haben wir Ihnen anbei den Link zu unserer <a href=\"https:\/\/twincapfirst.ch\/de\/produkt\/backup\/\">Backup<\/a> Seite mit allen aktuellen Informationen zu der Veeam Backup L\u00f6sung bereitgestellt.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Was Microsoft im Hintergrund macht Restore von Site Collections Das Wiederherstellen von Site-Collections kann vom Site Collection Administrator auch selbst durchgef\u00fchrt werden. Sofern sich eine Site Collection dann noch im Site Collection-Papierkorb befindet. Nach 30 Tagen werden Site Collections aus dem erw\u00e4hnten Papierkorb endg\u00fcltig gel\u00f6scht. 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