{"id":45591,"date":"2017-10-17T11:33:58","date_gmt":"2017-10-17T09:33:58","guid":{"rendered":"https:\/\/twincapfirst.ch\/blog\/teams-guest-access-episode-1\/"},"modified":"2024-10-27T17:15:19","modified_gmt":"2024-10-27T16:15:19","slug":"teams-guest-access-episode-1","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twincapfirst.ch\/de\/blog\/teams-guest-access-episode-1\/","title":{"rendered":"Teams Guest Access – Episode 1"},"content":{"rendered":"\n

Teams Guest Access – Episode 1<\/h2>\n\n\n\n

Teams Guest Access – Episode 1<\/p>\n\n\n\n

Steigende Bedeutung von Microsoft Teams<\/h2>\n\n\n\n

Teams Guest Access – Episode-1: Seit dem 11. September 2017 steht der lange erwartete G\u00e4ste-Zugriff f\u00fcr Microsoft Teams<\/a> zur Verf\u00fcgung. Die \u00fcblichen „verd\u00e4chtigen“ Quellen haben schon interessante Erfahrungs-Berichte<\/a> niedergeschrieben, aber so zeitnah schaffen es Leute wie ich, die sich ab und zu noch an der Front aufhalten, nicht sich\u00a0solchen heissen Themen anzunehmen.<\/p>\n\n\n\n

Nichts desto trotz, m\u00f6chte ich die Gelegenheit nutzen den organisationsweiten Zugang auf Microsoft Teams etwas n\u00e4her zu beleuchten. Wir bei TwinCap First AG sind der Meinung, dass Microsoft Teams grosses Potential hat, in naher Zukunft als DIE Kommunikations- und Kollaborationszentrale in Unternehmen vieler Branchen zu fungieren. Gen\u00e4hrt wird unsere Annahme mit den k\u00fcrzlich von Microsoft publizierten News an der Ignite 2017: viele Funktionen von Skype for Business\u00a0werden in naher Zukunft in Microsoft Teams integriert<\/a> werden, was v.a. f\u00fcr Unternehmen, die sich schon in der Microsoft Cloud bewegen, eine Vielzahl von Vorteilen mit sich bringen wird (Microsoft Teams steht ja bekanntlich f\u00fcr On-Premises nicht zur Verf\u00fcgung). Aber zur\u00fcck auf das eigentliche Thema dieses Blogs: aufgrund des aktuellen Entwicklungsstatus von Microsoft Teams war ich quasi gezwungen, die Blog-\u00dcberschrift mit dem Zusatz „Episode 1“ zu versehen, denn beim momentan implementierten „Guest-Access“ ist noch nicht das letzte Wort gesprochen.<\/p>\n\n\n\n

Was k\u00f6nnen nun Unternehmen, welche im Besitze von Office 365-Lizenzen sind die Microsoft Teams enthalten, mit dieser Funktionalit\u00e4t machen bzw. unter welchen Voraussetzungen?<\/h2>\n\n\n\n

Wenn Sie Office 365 \u00fcber den Browser nutzen, k\u00f6nnen Sie umgehend bestehende oder neue Teams mit „externen Benutzern“ versehen. Dazu gehen sie wie folgt vor:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Der G\u00e4ste-Zugriff unter demselben Konfigurations-Punkt wie unter Pt. 1 beschrieben ebenfalls aktivieren (was standardm\u00e4ssig nicht der Fall ist)<\/li>\n\n\n\n
  2. Verwenden Sie einen Teams Desktop-Client, welcher die Version 1.0.00.25151 oder h\u00f6her aufweist<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    \"Teams<\/figure>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    4. F\u00fcr den Teams Mobile-Clients m\u00fcssen sie sich noch bis Ende 09\/17 gedulden, bis der G\u00e4ste Zugriff auch auf diesem nutzbar ist<\/p>\n\n\n\n

    Workaround<\/h2>\n\n\n\n

    Der Blog von Steve Goodman<\/a> beschreibt einen Workaround f\u00fcr die oben beschriebene Situation. Der Workaround ist praktikabel, sollte dieser jedoch bei einer gr\u00f6sseren Anzahl Benutzer umgesetzt werden, dann stelle ich mir das relativ umst\u00e4ndlich und aufwendig vor. Hier die kurz zusammengefasst, wie der Workaround umgesetzt wird:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Download des Tools Node.js (64bit-MSI-Version)<\/a><\/li>\n\n\n\n
    2. Installation von Node.js (das Tool wird nur zum Erstellen der zus\u00e4tzlichen „Teams-Instanzen“ ben\u00f6tigt, es kann danach wieder deinstalliert werden)<\/li>\n\n\n\n
    3. Via Browser am „eigenen“ Teams anmelden und auf die\u00a0gew\u00fcnschte „G\u00e4ste-Team-Umgebung“ verbinden. Dabei sich den jeweiligen Teams-URL merken, Beispiel: https:\/\/teams.microsoft.com\/?tenantId=65464dfb-c3a8-4b7c-1f11-56ffbb454e45<\/li>\n\n\n\n
    4. Einen Kommando Prompt als Benutzer \u00f6ffnen und folgenden Befehl absetzen: npm install nativefier<\/em> (damit ist Node.js bereit)<\/li>\n\n\n\n
    5. node_modules.binnativefier.cmd https:\/\/teams.microsoft.com\/?tenantId=65464dfb-c3a8-4b7c-1f11-56ffbb454e45 –name „Teams \u2013 Partnerfirma“ –icon Teams.png<\/em><\/li>\n\n\n\n
    6. Node.js erstellt im aktuellen Verzeichnis einen Ordner mit demselben Namen wie\u00a0in Schritt\u00a05\u00a0mit dem Parameter „Name“ definiert wurde<\/li>\n\n\n\n
    7. \u00a0<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Das war es f\u00fcr diese Episode „Teams Guest Access – Episode-1“ – to be continued\u2026..<\/p>\n\n\n\n

      Teams und dessen Abh\u00e4ngigkeiten in Office 365<\/h2>\n\n\n\n

      An dieser Stelle sei festgehalten, dass es starke Abh\u00e4ngigkeiten zwischen dem Azure Active Directory, den Office 365 Groups und diversen Office 365-Komponenten wie SharePoint Online, OneNote, OneDrive, Planner u.v.a. gibt. Dies gilt auch f\u00fcr die Betrachtung des „Teams Guest Access“. Microsoft Teams k\u00f6nnen Sie als „Office 365 Top-Down-Implementation“ betrachten.<\/p>\n\n\n\n

      Erstellt ein Benutzer ein Team, wird automatisch<\/p>\n\n\n\n

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      1. In Office 365 eine Gruppe erstellt<\/li>\n\n\n\n
      2. Im Azure AD eine Gruppe vom Typ „Office 365“ erstellt<\/li>\n\n\n\n
      3. In Exchange Online eine Gruppe vom Typ „Distribution List“ erstellt<\/li>\n\n\n\n
      4. In SharePoint Online eine Team-Site erstellt<\/li>\n\n\n\n
      5. In OneNote Online ein Notizbuch erstellt<\/li>\n\n\n\n
      6. Ein Wiki-Bereich erstellt<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        Der G\u00e4ste-Zugriff funktioniert grunds\u00e4tzlich f\u00fcr die meisten oben genannten Bereiche – sofern denn der Zugriff auch via Microsoft Teams initiiert wird. Anbei ein paar Szenarien, wie der G\u00e4ste-Zugriff in der Praxis aktuell daherkommt:<\/p>\n\n\n\n

          \n
        1. Die Mitglieder-Verwaltung „repliziert“ sich nicht in jedem Fall durch alle oben genannten Gruppen-Typen\n