{"id":45586,"date":"2018-09-28T13:16:32","date_gmt":"2018-09-28T11:16:32","guid":{"rendered":"https:\/\/twincapfirst.ch\/blog\/doppelt-geglueckte-tenant-zu-tenant-migration-in-office-365\/"},"modified":"2024-11-05T08:50:42","modified_gmt":"2024-11-05T07:50:42","slug":"doppelt-geglueckte-tenant-zu-tenant-migration-in-office-365","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twincapfirst.ch\/de\/blog\/doppelt-geglueckte-tenant-zu-tenant-migration-in-office-365\/","title":{"rendered":"Gegl\u00fcckte Tenant Migration in Office 365"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-gegluckte-tenant-migration-in-office-365-durchgefuhrt\">Gegl\u00fcckte Tenant Migration in Office 365 durchgef\u00fchrt<\/h2>\n\n\n\n<p>Wir durften einen Kunden bei einer \u00abFirmenfusion\/\u00dcbernahme\u00bb begleiten. Zwei bisher organisatorisch und technisch voneinander getrennte Unternehmen mussten dabei \u00abtechnisch\u00bb zu einer neuen Firma \u00abfusioniert\u00bb werden (tenant to tenant migration). Die bestehenden Mail-Adressen\/Mail Dom\u00e4nen sollten im Nachgang aber weiter genutzt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Vom Kunden haben wir folgende Grundsatz-Anforderungen erhalten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Zwei bestehende Office 365 <a href=\"https:\/\/powerbi.microsoft.com\/de-de\/blog\/what-is-a-tenant\/#:~:text=For%20our%20purposes%2C%20a%20Tenant,many%20apartments%20within%20the%20complex.\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Tenants<\/a> sollen auf einen neuen Office 365 Tenant migriert werden.<\/li>\n\n\n\n<li>In einem bestehenden, lokalen Active Directory mit AD Connect (mit folgenden Objekten: Benutzer, Kontakte, Gruppen, Shared- und Equipment-Mailboxen) soll auch nach der Umstellung auf den neuen Office 365 Tenant die M\u00f6glichkeit bestehen, diese Objekte im AD zu verwalten.<\/li>\n\n\n\n<li>Komplette Umstellung aller Mails (Exchange Online) sowie OneDrive Daten an einem vordefinierten Wochenende.<\/li>\n\n\n\n<li>OneDrive Freigaben zu externen Mitarbeitern\/Lieferanten mussten automatisch \u00fcbernommen werden, sodass diese nichts von der Umstellung merkten, resp. nicht dadurch beeintr\u00e4chtigt wurden.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Benutzer sollten nach dem Migrations-Wochenende selbst in der Lage sein, Ihre lokalen Mail-Client Profile sowie OneDrive Ordner in Betrieb zu nehmen, respektive umzustellen.<\/li>\n\n\n\n<li>Signierte und\/oder verschl\u00fcsselte Emails mussten auf dem Ziel-Tenant von den entsprechenden Benutzern gelesen oder bearbeitet werden k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n<li>Microsofts Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) muss auf Quell- und Ziel-Tenants aktiviert sein.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Folgende Microsoft Restriktion galt es zu beachten, bevor mit der Planung begonnen werden konnte:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Es k\u00f6nnen maximal 300 MB Maildaten pro Benutzer pro Stunde migriert werden (der von uns effektiv gemessene durchschnittliche Migrations-Performance entsprach 260MB\/h).<\/li>\n\n\n\n<li>Es k\u00f6nnen pro Migrations-Account maximal 100 Benutzer gleichzeitig migriert werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Um die gew\u00fcnschten Anforderungen des Kunden, unter Ber\u00fccksichtigung der erw\u00e4hnten Restriktionen umzusetzen, wurde folgendes Vorgehen f\u00fcr die Migration gew\u00e4hlt:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Erstellung s\u00e4mtlicher Objekte im Ziel-Tenant als reine Cloud-Objekte, damit eine Vorab-Migration von Mail-Daten \u00fcberhaupt m\u00f6glich gemacht werden konnte.<\/li>\n\n\n\n<li>Erstellung der Objekte als lokale AD-Objekte (Import in lokale AD)<\/li>\n\n\n\n<li>Vorab-Migration der Maildaten \u00e4lter als sechs Monate, zwei Wochen vor dem Wochenende der Umstellung.<\/li>\n\n\n\n<li>Trennung der Benutzer in verschiedene Migrations-Batches (separate Migrationsprojekte mit eigenen Konnektoren und eigenen Admin-Accounts). Die zu migrierenden Benutzer wurden dann gleichm\u00e4ssig \u00fcber die verschiedenen Batches verteilt.<\/li>\n\n\n\n<li>Um die Anforderung abzudecken, dass die Benutzer selbst die Umstellung Ihrer Applikationen vornehmen k\u00f6nnen, wurde in der Vorbereitungs-Phase entsprechende Anleitungen f\u00fcr MFA, Mac- und Windows-Benutzer geschrieben und dem Kunden zur Verf\u00fcgung gestellt.<\/li>\n\n\n\n<li>Umschaltung der AD Connect Synchronisation auf den neuen Office 365 Tenant am Migrations-Wochenende.<\/li>\n\n\n\n<li>Automatische \u00dcbernahme der OneDrive Freigaben durch das Migrations-Tool.<\/li>\n\n\n\n<li>Umschaltung DNS Records am Wochenende, Einrichten von Backup Queues bei der Cut-Over Migration (man weiss ja nie)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Um die Kundenanforderung m\u00f6glichst effizient umsetzen zu k\u00f6nnen, haben wir uns dazu entschieden mit einer Migrationssoftware zu arbeiten, welche die Migration von signierten und verschl\u00fcsselten Mails unterst\u00fctzt. Vorsicht bei der Wahl der Migrationstools, die Liste der \u00abnot supported\u00bb Objekte kann ziemlich lang sein, daher gut pr\u00fcfen was migriert werden soll und ob das Tool dies kann.<\/p>\n\n\n\n<p>Dank der Vorab-Migration der Maildaten welche \u00e4lter als 6 Monate waren, konnten wir die Migration \u00fcber das Migrations-Wochenende erfolgreich abschliessen \ud83d\ude0a<\/p>\n\n\n\n<p><strong>WICHTIG: <\/strong>Bereits im Voraus migrierte Mailobjekte werden \u00fcbrigens als &#8222;migriert&#8220; gekennzeichnet, sodass sie bei einem erneuten Migrations-Lauf nicht erneut \u00fcbertragen werden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<p>Dabei entstehen implizit folgende Nachteile:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Bereits migrierte Mailobjekte werden von der Migrations-Software als migriert gekennzeichnet und am Zielort nicht mehr ver\u00e4ndert, oder nachsynchronisiert.<\/li>\n\n\n\n<li>Wenn also ein Benutzer zwischen den Migrations-L\u00e4ufen sich dazu entscheidet, bereits migrierte Maildaten zu ver\u00e4ndern, zu verschieben oder gar zu l\u00f6schen, werden diese \u00c4nderungen nicht auf dem Ziel-Tenant nachgezogen.<\/li>\n\n\n\n<li>Ver\u00e4ndert ein Benutzer beispielsweise den Namen eines Ordners in seiner Inbox, so wird dieser als neues Objekt gewertet. Nach einem erneuten Migrationslauf wird dieser Ordner am Zielort neu erstellt, der alte bleibt ebenfalls bestehen \u2013 sprich doppelt gemoppelt.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Grunds\u00e4tzlich empfehlen wir nach M\u00f6glichkeit zu einer Migrations-Art, bei welcher nur ein Migrations-Lauf stattfindet, sofern es die Gr\u00f6sse und Komplexit\u00e4t des Unternehmens nat\u00fcrlich zulassen.<\/p>\n\n\n\n<p>Gr\u00fcnde:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Weniger Risiko, dass Benutzer in der Zeit zwischen den Migrations-L\u00e4ufen Daten auf dem Quell-Tenant ver\u00e4ndern und diese \u00c4nderungen am Ziel-Tenant dann leider erneut gemacht werden m\u00fcssen.<\/li>\n\n\n\n<li>Der Kunde kann auf dem Ziel Tenant sofort weiterarbeiten. Die Daten werden nach und nach migriert.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Um einen m\u00f6glichst fliessenden \u00dcbergang auf den neuen Tenant sicherzustellen und allf\u00e4llige Probleme rasch zu beheben, empfiehlt es sich nach der Migration gen\u00fcgend Personal vor Ort zu haben, in unserem Falle zwei Kollegen, die den Helpdesk bei Problemen zur Seite standen. Das Gros der Benutzer konnte bereits um 10 Uhr morgens auf der neuen Plattform problemlos weiterarbeiten.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Fazit<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Ein interessantes Migrations-Szenario, welches wir in Zukunft sicher \u00f6fters antreffen werden, da die Anzahl der Office 365 migrierten Firmen stetig zunimmt \ud83d\ude09<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gegl\u00fcckte Tenant Migration in Office 365 durchgef\u00fchrt Wir durften einen Kunden bei einer \u00abFirmenfusion\/\u00dcbernahme\u00bb begleiten. 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