{"id":45562,"date":"2019-09-23T09:24:09","date_gmt":"2019-09-23T07:24:09","guid":{"rendered":"https:\/\/twincapfirst.ch\/blog\/microsoft-teams-admin-center-tipps-tricks\/"},"modified":"2024-11-05T08:52:04","modified_gmt":"2024-11-05T07:52:04","slug":"microsoft-teams-admin-center-tipps-tricks","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twincapfirst.ch\/de\/blog\/microsoft-teams-admin-center-tipps-tricks\/","title":{"rendered":"Microsoft Teams Admin Center – Tipps & Tricks"},"content":{"rendered":"\n

Microsoft Teams Admin Center \u2013 Tipps & Tricks<\/h2>\n\n\n\n

Microsoft Teams Admin Center \u2013 Tipps & Tricks: Die neue Teams Kalender App ist da. F\u00fcr mich ein perfekter Zeitpunkt, um wieder einmal etwas \u00fcber Teams zu bloggen. Diesmal konzentriere ich mich mehr auf die allgemeinen Features und M\u00f6glichkeiten von Teams anstelle nur immer \u00fcber die Telefonie<\/a> L\u00f6sung mit Direct Routing zu schreiben, denn Teams bietet ja bekanntlich weit mehr als nur Chat & Telefonie. Des Weiteren werde ich kurz einige Punkte anschneiden, welche meiner Meinung nach bei der Ersteinrichtung von Teams unbedingt zu beachten sind.<\/p>\n\n\n\n

MICROSOFT TEAMS ADMIN CENTER \u2013 TIPPS & TRICKS: APPS<\/h2>\n\n\n\n

Was ich so gerne an Teams mag, ist, dass mehrere Apps und Services in einer einzigen Applikation integriert werden und ich deshalb fokussierter arbeiten kann, da ich nicht st\u00e4ndig zwischen verschiedenen Fenstern switchen muss. Die Apps sind dabei vertikal auf der linken Seite angegliedert. Standard m\u00e4ssig werden einem Teams User folgende Apps bereitgestellt:<\/p>\n\n\n\n

Wem das Layout nicht gef\u00e4llt oder aus einem anderen Grund die Reihenfolge oder sogar die Apps selbst anpassen m\u00f6chte, kann dies \u00fcber die App Setup Policies im TAC (Teams Admin Center) tun.
Im Beispiel habe ich die Calling App direkt nach den Teams platziert und die OneNote App zum Standard Layout hinzugef\u00fcgt. Nat\u00fcrlich k\u00f6nnen hier auch weitere Apps wie etwa Planner, Shifts, Flow , Stream etc. nach Belieben hinzugef\u00fcgt werden.<\/p>\n\n\n\n

\"Microsoft<\/figure>\n\n\n\n

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Wenn man das App Layout erst einmal so hinbekommen hat, wie es einem gef\u00e4llt, kann man sich dann um die restlichen Dinge k\u00fcmmern. Wir alle kennen es doch vom Smartphone, die Apps m\u00fcssen einfach sch\u00f6n angeordnet sein, vorher geht gar nichts.<\/p>\n\n\n\n

Es kann durchaus eine Weile dauern, bis die Policy auf den Clients aktiv wird. Wenn dies aber einmal geschehen ist, ver\u00e4ndert sich das Layout im Teams Client f\u00fcr alle User, welcher die entsprechende Policy zugewiesen haben gem\u00e4ss dem, was im TAC definiert wurde. Es ist auch m\u00f6glich verschiedene benutzerdefinierte Policies f\u00fcr verschiedene Benutzergruppen zu erstellen.<\/p>\n\n\n\n

\"Microsoft<\/figure>\n\n\n\n

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COMPANY BRANDING<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Office 365 und Azure bieten schon seit l\u00e4ngerem die M\u00f6glichkeit das Office Portal, Firmen Apps und die Login-Seite<\/a> mit den eigenen Logos und Bildern zu versehen. Dies ist auch bei Teams Meeting Einladungen m\u00f6glich. Zur Auswahl stehen: sein eigenes Logo einzubinden, eine URL mit Rechtlichen Hinweisen zu Meetings, eine Hilfe URL (hier k\u00f6nnte man z.B. eine Anleitung zum Beitreten von Meetings auf der eigenen Homepage publizieren) und eine benutzerdefinierte Fusszeile.<\/p>\n\n\n\n

\"Microsoft<\/figure>\n\n\n\n

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Vor dem Speichern kann man die angepasste Invite in einer Vorschau anzeigen lassen. Ich will euch aber jetzt keine halben Sachen zeigen, sondern direkt das Endergebnis, d.h. wie die angepasste Teams Meeting Einladung effektiv in einer Inbox aussieht.<\/p>\n\n\n\n

MICROSOFT TEAMS ADMIN CENTER \u2013 TIPPS & TRICK: SCREENSHARING<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\"Microsoft<\/figure>\n\n\n\n

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Viele von uns sind sicherlich auch schon in die Situation geraten, in welcher uns entweder die firmeneigenen oder auch die IT Sicherheitsrichtlinien einer anderen Firma einen Streich gespielt haben. Besonders m\u00fchsam wird es, wenn man nicht einmal einem Meeting beitreten kann, weil noch Softwarekomponenten installiert werden m\u00fcssen, f\u00fcr welche man gegebenenfalls nicht mal die n\u00f6tigen Rechte dazu hat. Mit Teams er\u00fcbrigt sich dieses Problem wenigstens teilweise, da einem Meeting auch via WebRTC, komplett, ohne zus\u00e4tzliche Software, \u00fcber den Browser beigetreten werden kann. Dennoch kann es zu ungew\u00fcnschten \u00dcberraschungen beim Screensharing kommen, sobald man versucht die Kontrolle \u00fcber den PC eines externen Teilnehmers zu \u00fcbernehmen. Denn dies ist bei Teams standardm\u00e4ssig deaktiviert. Die Einstellung, um dies zu \u00e4ndern, findet man ebenfalls im TAC unter Meeting Policies.<\/p>\n\n\n\n

Das Aktivieren der Einstellung, bewirkt nur, dass die Steuerung von PCs \u00fcberhaupt erlaubt ist. Bevor man den PC eines externen Teilnehmers steuern kann oder die Kontrolle \u00fcber seinen PC einem externen Teilnehmer erteilen kann, muss dies immer zuerst durch den entsprechenden Benutzer genehmigt werden.<\/p>\n\n\n\n

\"Microsoft<\/figure>\n\n\n\n

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KALENDER APP<\/h2>\n\n\n\n

Die eigentliche Neuerung ist aber die neue Kalender App in Teams. Bisher zeigte die App nur immer die Besprechungen des aktuellen Tags an. Neu stehen auch die Ansichten Arbeitswoche und Woche zur Verf\u00fcgung. Nat\u00fcrlich ist auch die neue Kalender App noch lange noch kein Ersatz f\u00fcr Outlook, dennoch aber ein sehr willkommenes Update f\u00fcr Teams User. Teams Meetings k\u00f6nnen auch direkt von Teams aus beigetreten werden, so spart man sich den Umweg \u00fcber den Browser, da Outlook Einladungen immer einen Link beinhaltet, welcher zuerst den Browser und erst danach das Teams Fenster \u00f6ffnet.<\/p>\n\n\n\n

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Zum Schluss dieses Beitrages m\u00f6chte ich doch noch kurz einige Telefonie bezogene Features ansprechen. Was ich an Teams besonders mag, im Vergleich zu Skype for Business, sind die persistenten Chats. Ich kann also ganz einfach im Suchfeld nach einem Namen oder einem Keyword suchen und Teams zeigt mir dann alle relevanten Chats oder Channels an. Doch das Suchfeld kann auch noch mehr. Es bietet auch Unterst\u00fctzung f\u00fcr Befehle. \u00c4hnlich wie Windows Run. Ich kann also beispielsweise einfach \/brb eingeben um meinen Status auf \u00abBin glich zur\u00fcck\u00bb zu setzen, \/chat <Person ausw\u00e4hlen> und dann die Nachricht gefolgt von der Enter Taste dr\u00fccken, um eine Chat Nachricht an jemanden zu versenden, ohne dass ich z.B. das aktuelle Meeting oder ein Spreadsheet an welchem ich gerade arbeite, verlassen muss. Bis anhin konnte man mit dem Befehl \/call nur interne Kontakte w\u00e4hlen. Neuerdings kann ich aber auch \/call gefolgt von einer externen Rufnummer eingeben, um einen Anruf zu t\u00e4tigen, ohne dass ich daf\u00fcr zuerst in den Anrufe Tab wechsle.<\/p>\n\n\n\n

Und zu guter Letzt, hat Microsoft wieder einmal mehr ein Feature implementiert, dass von Teams Benutzern h\u00e4ufig gew\u00fcnscht wurde. Der \u00abSecondary Ringer\u00bb. Das bedeutet, dass man neu anstelle des Standard Audio Ger\u00e4tes auch noch ein zweites Ger\u00e4t definieren kann, bei welchem es klingeln kann. Klingt nach Gimmick? Kann schon sein. Aber es kann auch sehr praktisch sein. Man nehme an, ich habe ein Headset am PC angeschlossen und dieses als Standard Wiedergabeger\u00e4t definiert. Nun bin ich aber gerade nicht am Arbeitsplatz. Wenn ich den Lautsprecher meines Surface als Secondary Ringer konfiguriere, h\u00f6re ich den Anruf aber dennoch und kann den Anruf bequem \u00fcber das Headset entgegennehmen, ohne dass ich mich vorher noch mit den Soundeinstellungen des PCs herumschlagen muss. Der Secondary Ringger kann in den Teams Einstellungen unter Ger\u00e4te konfiguriert werden.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Liebe Blogleser\/innen, Sie haben den Blog gelesen, herzlichen Dank hierf\u00fcr. Wie Sie wissen entwickeln sich die Teams Telefonie Funktionen rasant weiter. Zum Zeitpunkt des Artikels war der Inhalt bestimmt aktuell, es kann aber sein, dass die Infos bereits \u00fcberholt sind. Da wir geschriebene Blogs nur selten anpassen, finden Sie hier den Link <\/a>zu unserer Teams Telefonie Seite mit allen aktuellen Informationen zum Thema.<\/p>\n\n\n\n

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