{"id":45479,"date":"2022-07-14T06:18:59","date_gmt":"2022-07-14T04:18:59","guid":{"rendered":"https:\/\/twincapfirst.ch\/blog\/office-vorlagen-aus-sharepoint\/"},"modified":"2024-10-23T20:39:59","modified_gmt":"2024-10-23T18:39:59","slug":"office-vorlagen-aus-sharepoint","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twincapfirst.ch\/de\/blog\/office-vorlagen-aus-sharepoint\/","title":{"rendered":"Office Vorlagen aus SharePoint"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Office Vorlagen aus SharePoint<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Office Vorlagen aus SharePoint: Corporate Identity oder die Erstellung, Publizierung und Speicherung von Dokumenten, Dateien, Bildern, Videos im Namen des Unternehmens ist eine wichtige Angelegenheit.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Praktisch jedes Unternehmen verf\u00fcgt \u00fcber Richtlinien, um sicherzustellen, dass alle \u00f6ffentlichen Dokumente einheitlich sind und den Vorgaben an Inhalt und Aussehen entsprechen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-vorlagen-im-filesystem-versus-office-vorlagen-aus-sharepoint\"><strong>Vorlagen im Filesystem versus Office Vorlagen aus SharePoint<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Klassisch werden diese Vorlagen direkt im Filesystem auf dem Server, respektive im Vorlagenordner des Clients abgelegt. Die Benutzer k\u00f6nnen dann in der Office Applikation oder direkt im Explorer \u00fcber einen Doppelklick die Vorlagen von Word, Excel, PowerPoint etc. \u00f6ffnen und es wird ein neues Dokument auf Basis dieser Vorlagen erstellt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit Office 365 sind viele Unternehmen inzwischen ohne Server unterwegs, ben\u00f6tigen aber trotzdem eine zentrale Vorlagenl\u00f6sung. Dies ist l\u00f6sbar mit sogenannten SharePoint Vorlagen Libraries.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-uberblick-uber-sharepoint-vorlagen-libraries\"><strong>\u00dcberblick \u00fcber SharePoint-Vorlagen-Libraries <\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Sie Organisations-Vorlagen-Libraries konfiguriert haben, k\u00f6nnen Endbenutzer die Vorlagen in Ihrer Organisation nutzen und diese direkt in den Office Desktop Applikationen \u00f6ffnen. Sie k\u00f6nnen zum Beispiel Bilder, Logos, Dokumente usw. ganz einfach aus diesen Speicherorten ausw\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Sie die Option zum Einf\u00fcgen eines Bildes ausw\u00e4hlen, sehen Sie ausserdem die Option &#8222;Organisation&#8220;, die Ihnen einen einfachen Zugriff auf die von der Organisation genehmigten Medien erm\u00f6glicht.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-muss-man-machen\"><strong>Was muss man machen?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hierf\u00fcr m\u00fcssen Sie lediglich SharePoint Libraries f\u00fcr Organisationsressourcen einrichten. Sie k\u00f6nnen bis zu 30 Libraries als Vorlagen-Library hinzuf\u00fcgen und Sie k\u00f6nnen diese Dokument-Libraries auch nach diesem Vorgang, wie gewohnt, verwenden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zudem haben Sie die Option, mehrere Libraries nach Typ der Vorlage zu Klassieren. Zum Beispiel f\u00fcr Word Vorlagen, Excel, PowerPoint und Bildern usw. Diese Libraries sollten sich alle in einer Websitesammlung befinden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-verschiedene-arten-von-organisationsressourcen-vorlagen\"><strong>Verschiedene Arten von Organisationsressourcen (Vorlagen)<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Derzeit gibt es haupts\u00e4chlich zwei Arten von Organisations-Vorlagen, die Sie f\u00fcr alle Benutzer in Ihrer Organisation einrichten k\u00f6nnen. Office-Vorlagen und Bilder.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Bilder:<\/strong> Logos und Fotos sind die Art von Dateien, die unter diesem Typ von Organisations-Vorlagen verwaltet werden k\u00f6nnen. Wenn ein Benutzer einen Webpart einer Modern SharePoint-Site hinzuf\u00fcgt und das Dateiauswahlfenster \u00f6ffnet, kann die Option &#8222;Organisation&#8220; gew\u00e4hlt werden. Sie k\u00f6nnen dann die Libraries durchsuchen, die Sie als Vorlagen-Library der Organisation festgelegt haben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Office-Vorlagen: <\/strong>Dies ist von Bedeutung, wenn ein Benutzer eine Office-Datei erstellt. Die Benutzer k\u00f6nnen dann auf die von Ihrer Organisation festgelegte Registerkarte klicken, um die von Ihrer Organisation eingerichteten Standardvorlagen auszuw\u00e4hlen. Dies funktioniert in den Desktop Versionen von Word, Excel und PowerPoint.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wie-man-eine-library-in-eine-organisation-assets-library-umwandelt\"><strong>Wie man eine Library in eine Organisation Assets Library umwandelt<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um die Organisation Library zu konfigurieren, m\u00fcssen Sie die <a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/de-ch\/microsoft-365\/sharepoint\/collaboration\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">SharePoint Online<\/a> Management Shell verwenden. F\u00fchren Sie die folgenden Schritte aus, um eine Library in eine Organisation Assets Library zu verwandeln.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Erstellen Sie eine neue Website oder w\u00e4hlen Sie eine vorhandene Website f\u00fcr die Speicherung Ihrer Organisationsressourcen<\/li>\n\n\n\n<li>Sie k\u00f6nnen daf\u00fcr jede Art von Site verwenden. Dabei kann es sich um eine Kommunikationssite oder eine moderne Team-Site handeln, die mit einer Office 365-Gruppe verbunden ist<\/li>\n\n\n\n<li>Danach m\u00fcssen Sie die Berechtigungen der Site anpassen. Sie k\u00f6nnen nun die Personen hinzuf\u00fcgen, die Dateien hochladen k\u00f6nnen. Sie k\u00f6nnen als Owner der Site oder Office 365-Gruppe oder als Mitglieder (Members) der Site hinzugef\u00fcgt werden.<br>Alle anderen Personen, die auf die Vorlagen zugreifen sollen k\u00f6nnen, m\u00fcssen Sie als Besucher zu der Website hinzuf\u00fcgen<\/li>\n\n\n\n<li>Bilder und Office-Vorlagen in eine Dokumenten-Library hochladen<\/li>\n\n\n\n<li>Laden Sie nun die neueste Version der SharePoint Online Management Shell herunter. Sie m\u00fcssen sich mit SharePoint als Global Admin oder SharePoint Admin in Microsoft 365 verbinden<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00fchren Sie den folgenden PS Befehl aus:<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twincapfirst.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Bild1-4.png\" alt=\"Office Vorlagen aus SharePoint\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-details-zum-ps-befehl\"><strong>Details zum PS Befehl:<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">URL der Library: URL der Library<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Thumbnail URL: URL des Bildes, Hintergrund des Dateiauswahlfensters welches angezeigt werden soll.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">OrgAssetType: ImageDocumentLibrary und OfficeTemplateLibrary sind die verf\u00fcgbaren Optionen. Ohne Angabe, wird die Library automatisch als Bild-Library festgelegt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">CdnType: Wenn Sie CdnType nicht angeben, wird standardm\u00e4\u00dfig ein privates CDN aktiviert. (CDN = Content delivery Network)<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Library, die Sie angegeben haben, wird nun als Organisations-Vorlage-Library eingerichtet. Nachdem die Organisations-Vorlage-Library erfolgreich eingerichtet wurde, k\u00f6nnen Sie unter den Vorlagen zwischen den Standard Office Vorlagen und den Verlagen des Unternehmens ausw\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Standard Office Vorlagen:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twincapfirst.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Bild2-2.png\" alt=\"Office Vorlagen aus SharePoint\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vorlagen des Unternehmens:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twincapfirst.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Bild3-2.png\" alt=\"Office Vorlagen aus SharePoint\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Office Vorlagen aus SharePoint Office Vorlagen aus SharePoint: Corporate Identity oder die Erstellung, Publizierung und Speicherung von Dokumenten, Dateien, Bildern, Videos im Namen des Unternehmens ist eine wichtige Angelegenheit. 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