{"id":45474,"date":"2022-10-17T07:41:56","date_gmt":"2022-10-17T05:41:56","guid":{"rendered":"https:\/\/twincapfirst.ch\/blog\/microsoft-teams-shared-channels\/"},"modified":"2024-11-05T20:38:39","modified_gmt":"2024-11-05T19:38:39","slug":"microsoft-teams-shared-channels","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twincapfirst.ch\/de\/blog\/microsoft-teams-shared-channels\/","title":{"rendered":"Microsoft Teams Shared Channels"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-microsoft-teams-shared-channels\">Microsoft Teams Shared Channels<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Microsoft Teams Shared Channels: Microsoft hat im Juli 2022 die Verf\u00fcgbarkeit von Shared Channels <a href=\"https:\/\/techcommunity.microsoft.com\/t5\/microsoft-teams-blog\/microsoft-teams-connect-shared-channels-is-moving-into-generally\/ba-p\/3568000\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">kommuniziert<\/a>. \u00a0In diesem Blog-Post zeigen wir Ihnen, worin sich ein Microsoft Teams Shared Channel, von einem normalen Channel (Kanal) in Teams unterscheidet und welche m\u00f6glichen Anwendungsszenarien es gibt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-kollaboration-uber-die-eigene-firma-hinaus\">Kollaboration \u00fcber die eigene Firma hinaus<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das wohl spannendste Feature von Shared Channels, ist die M\u00f6glichkeit, auch Benutzer einer anderen Organisation in einen Channel einzuladen. Bisher musste man entweder einen Guest Account hinzuf\u00fcgen oder sich mit den reduzierten Features eines Gruppenchats begn\u00fcgen, wenn man mit Personen aus einer anderen Organisation kollaborieren wollte.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Channels bieten gegen\u00fcber Gruppenchats wesentliche Vorteile, wenn es darum geht die Kommunikation durch Apps, Integrationen oder Dateien zu erweitern.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Doch bevor wir uns diese Funktion anschauen, setzen wir uns zuerst einmal mit der internen Kollaboration auseinander.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-standard-vs-microsoft-teams-shared-channels\">Standard vs. Microsoft Teams Shared Channels<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Grundlage f\u00fcr ein Microsoft Teams Team ist in jedem Fall eine Microsoft 365 Gruppe. Eine Microsoft 365 Gruppe kann auch ohne Team erstellt werden, ein Team aber nicht ohne Gruppe. Deshalb sind jeweils auch alle Mitglieder der Microsoft 365 Gruppe Mitglied des Teams und umgekehrt. Alle Members (Mitglieder) und Owners (Besitzer) eines Teams k\u00f6nnen jeweils alle Standard Channels sehen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Beim Erstellen einer Gruppe oder eines Teams wird jeweils automatisch eine SharePoint Site angelegt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twincapfirst.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Bild1-2-1.png\" alt=\"Microsoft Teams Shared Channels\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hierbei handelt es sich um eine Microsoft 365 Gruppe ohne Teams. Es gibt trotzdem eine SharePoint Site f\u00fcr diese Gruppe.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twincapfirst.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Bild2-2-1.png\" alt=\"Microsoft Teams Shared Channels\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Beim zweiten Beispiel handelt es sich um eine Microsoft 365 Gruppe mit Teams. Auch hier gibt es eine SharePoint Site, welche mit Teams verkn\u00fcpft ist.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-speicherorte-von-channels\">Speicherorte von Channels<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unser Team sieht aktuell so aus: Es gibt drei Channels: General, Shared Channel und Standard Channel.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twincapfirst.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Bild3png.png\" alt=\"Microsoft Teams Shared Channels\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn wir nun die SharePoint Site \u00f6ffnen, sehen wir, dass es in der Site des Teams jedoch nur zwei Ordner in der Site Library (Bibliothek) gibt, obwohl das Team drei Channels hat.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twincapfirst.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Bild4-2.png\" alt=\"Microsoft Teams Shared Channels\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Ordner vom Shared Channel ist daf\u00fcr unter den Ordnern aufgef\u00fchrt, welche sich in den Channels befindet. Weil Shared Channels nicht zwingend dieselben Member haben m\u00fcssen, als das Team, zu welchem ein Shared Channel geh\u00f6rt, wird hier eine separate SharePoint Site erstellt. Dies ist auch daran zu erkennen, dass im SharePoint Admin Center eine Channel Site angezeigt wird. Ein Team ohne Shared Channels hat keine Channel Sites.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twincapfirst.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Bild5-2.png\" alt=\"Microsoft Teams Shared Channels\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-members-von-shared-channels\">Members von Shared Channels<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dies bringt uns gleich zum n\u00e4chsten Thema. Im ersten Teil haben wir dar\u00fcber gesprochen, dass jedes Mitglied der umh\u00fcllenden Microsoft 365 Gruppe auch automatisch Mitglied im Team und somit auch Mitglied bei allen Standard Channels ist. Bei Shared Channels ist dies anders. Beim Erstellen eines Shared Channels m\u00fcssen ein oder mehrere Owner (Besitzer) definiert werden.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twincapfirst.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Bild6-2.png\" alt=\"Microsoft Teams Shared Channels\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hier gilt das gleiche Prinzip wie bei normalen Teams. Owner (Besitzer) haben die Rechte, um Mitglieder dem Shared Channel hinzuzuf\u00fcgen oder zu entfernen. Man kann sich dies auch wie eine Art \u201everschachteltes\u201c Team vorstellen. Zu beachten ist, dass nur Team Owner Shared Channels erstellen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unser Team sieht also aktuell so aus:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twincapfirst.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Bild7-2.png\" alt=\"Microsoft Teams Shared Channels\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es gibt insgesamt drei Members. Wobei die Benutzer \u00abRichard\u00bb als Owner und \u00abBertram\u00bb als Member des Shared Channels definiert sind. Der Benutzer \u00abDinesh\u00bb ist nur Member vom Team und nicht vom Shared Channel.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twincapfirst.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Bild8-2.png\" alt=\"Microsoft Teams Shared Channels\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dies bedeutet, dass nur die beiden Benutzer \u00abRichard\u00bb und \u00abBertram\u00bb den Shared Channel in Teams sehen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twincapfirst.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Bild9-2.png\" alt=\"Microsoft Teams Shared Channels\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Benutzer \u00abDinesh\u00bb hingegen sieht nur den General und den Standard Channel.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twincapfirst.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Bild10-2.png\" alt=\"Microsoft Teams Shared Channels\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-microsoft-teams-shared-channels-vs-private-channels\">Microsoft Teams Shared Channels vs. Private Channels<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Prinzip von Shared Channels ist vorerst nicht allzu unterschiedlich zu demjenigen von Private Channels. Zumindest was die Datenablage und Struktur auf SharePoint betrifft. Denn auch bei Private Channels wird eine separate Channel Site erstellt, damit nur die Mitglieder des Private Channels und nicht alle Mitglieder des Teams Zugriff auf den Channel und die Dateien haben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es gibt jedoch einen wesentlichen Unterschied: Owner von Private Channels k\u00f6nnen nur Mitglieder des jeweiligen Teams hinzuf\u00fcgen. Bei Shared Channels hingegen kann jede beliebige Person aus der eigenen Organisation hinzugef\u00fcgt werden.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twincapfirst.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Bild11-2.png\" alt=\"Microsoft Teams Shared Channels\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hier k\u00f6nnen Sie sehen, dass dem Shared Channel nun noch der Benutzer \u00abGavin\u00bb hinzugef\u00fcgt wurde, obwohl dieser gar nicht Teil des Teams ist. Dieses hat nach wie vor nur die drei Mitglieder.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twincapfirst.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Bild12-1.png\" alt=\"Microsoft Teams Shared Channels\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-shared-channels-mit-externen-mitgliedern\">Shared Channels mit externen Mitgliedern<\/h2>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-konfiguration-in-azure-ad\">Konfiguration in Azure AD<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Standardm\u00e4ssig kann ein Benutzer aus einer anderen (externen) Organisation nicht einfach so in einen Shared Channel eingeladen werden. Damit dies gelingt, m\u00fcssen die Administratoren beider Tenants die sogenannte <a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/en-us\/azure\/active-directory\/external-identities\/b2b-direct-connect-overview\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">B2B Direct Connect<\/a> <a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/en-us\/azure\/active-directory\/external-identities\/cross-tenant-access-settings-b2b-direct-connect\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Konfiguration vornehmen<\/a>. Es muss also zwingend eine Abstimmung beider Tenant Admins stattfinden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die folgenden Schritte sind in beiden Tenants auszuf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcgen Sie im Azure AD unter External IdentitiesCross-tenant access settings die Partner Organisation hinzu.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twincapfirst.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Bild13-1.png\" alt=\"Microsoft Teams Shared Channels\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Konfigurieren Sie danach die Inbound und die Outbound Access Einstellungen f\u00fcr B2B direct connect. W\u00e4hlen Sie jeweils Allow Access f\u00fcr External users and groups und f\u00fcr Applications aus.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twincapfirst.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Bild14-1.png\" alt=\"Microsoft Teams Shared Channels\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Sie m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie die Applications auf Office 365 beschr\u00e4nken.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twincapfirst.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Bild15-1.png\" alt=\"Microsoft Teams Shared Channels\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-benutzer-zu-shared-channel-einladen\">Benutzer zu Shared Channel einladen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei unseren Tests hat das Einladen eines externen Benutzers nur dann funktioniert, wenn sich der externe Benutzer bereits bei den Teams Kontakten des einladenden Benutzers befunden hat.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twincapfirst.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Bild16-1.png\" alt=\"Microsoft Teams Shared Channels\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dieses Beispiel zeigt, dass ein Benutzer, welcher noch nicht bekannt ist, nicht eingeladen werden kann.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Am einfachsten geht dies, wenn Sie vorher kurz einen Chat mit dem externen Benutzer starten.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twincapfirst.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Bild17-1.png\" alt=\"Microsoft Teams Shared Channels\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Da der Benutzer nun in den Teams Kontakten vorhanden ist, kann er auch in den Shared Channel eingeladen werden.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twincapfirst.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Bild18.png\" alt=\"Microsoft Teams Shared Channels\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-shared-channel-user-experience-externer-benutzer\">Shared Channel User Experience (Externer Benutzer)<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der externe Benutzer (in diesem Fall Alex) erh\u00e4lt direkt in Teams eine Benachrichtigung, dass er zu einem Shared Channel eingeladen wurde. Bevor er dem Channel beitreten kann, muss er aber noch die ben\u00f6tigten Berechtigungen erteilen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twincapfirst.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Bild19.png\" alt=\"Microsoft Teams Shared Channels\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Danach sieht er das Team und den Shared Channel der anderen Organisation bei seinen restlichen Teams, mit einem Hinweis darauf, dass dieses Team zur Organisation \u201eDatacenter 3\u201c geh\u00f6rt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twincapfirst.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Bild20.png\" alt=\"Microsoft Teams Shared Channels\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mitglieder des Shared Channels k\u00f6nnen nun \u00fcber den Channel miteinander chatten, kollaborieren, an Channel Meetings teilnehmen oder auch zusammen an Dateien arbeiten, als w\u00e4ren Sie beide Mitglieder in derselben Organisation. Die Dateien, Chat Nachrichten und alles was \u00fcber den Channel l\u00e4uft, wird nat\u00fcrlich in der Organisation abgespeichert, in welcher der Shared Channel erstellt wurde.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twincapfirst.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Bild21.png\" alt=\"Microsoft Teams Shared Channels\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-fazit\">Fazit<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Microsoft Teams Shared Channels sind eine grossartige Erweiterung, um die Kollaboration in Teams Channels zu erweitern. Einerseits k\u00f6nnen so auch Members zu einem Channel hinzugef\u00fcgt werden, welche nicht Teil des Teams sein sollen und andererseits kann man auf diesem Weg relativ einfach einen Channel erstellen, in welchem Mitglieder verschiedener Teams oder Organisationen Mitglieder sind.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der gr\u00f6sste Vorteil liegt jedoch darin, dass sich Shared Channels, resp. die \u00fcbergeordneten Teams aus anderen Organisationen direkt bei den eigenen Teams einordnen lassen. Somit ist es nicht n\u00f6tig, st\u00e4ndig die Organisation in Teams zu wechseln, wie das der Fall w\u00e4re, wenn ein Guest Account benutzt wird.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Weiter l\u00f6sen Shared Channels das Problem mit Guest Accounts, dass jeweils nicht immer klar ist, welches nun ein externer User und welches ein Guest User ist, oder dass einfach der falsche User bei der Suche ausgew\u00e4hlt wird. Bei Shared Channels werden n\u00e4mlich keine Guest Accounts in Azure AD erstellt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Daf\u00fcr d\u00fcrfte es aus administrativer Sicht etwas schwieriger werden. Da kein Guest Account im eigenen Azure AD angelegt wird, ist nicht auf Anhieb ersichtlich, welche User Zugriff auf die eigene Organisation \u00fcber einen Shared Channel haben. Wie bei allen anderen Features und Services setzten auch Shared Channels eine gute Planung und Umsetzung voraus, damit man sp\u00e4ter nicht den \u00dcberblick verliert.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Microsoft Teams Shared Channels Microsoft Teams Shared Channels: Microsoft hat im Juli 2022 die Verf\u00fcgbarkeit von Shared Channels kommuniziert. \u00a0In diesem Blog-Post zeigen wir Ihnen, worin sich ein Microsoft Teams Shared Channel, von einem normalen Channel (Kanal) in Teams unterscheidet und welche m\u00f6glichen Anwendungsszenarien es gibt. 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