{"id":45452,"date":"2024-02-06T07:30:41","date_gmt":"2024-02-06T06:30:41","guid":{"rendered":"https:\/\/twincapfirst.ch\/blog\/easy-directory-presence-view\/"},"modified":"2024-11-05T09:07:22","modified_gmt":"2024-11-05T08:07:22","slug":"easy-directory-presence-view","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twincapfirst.ch\/de\/blog\/easy-directory-presence-view\/","title":{"rendered":"Easy Directory Presence View"},"content":{"rendered":"\n

Easy Directory Serie: Presence Views in Microsoft Teams<\/h2>\n\n\n\n

Im letzten Blogbeitrag (zum Beitrag<\/a>) haben unsere AI-Avatare, Sophia und Mike, Ihnen vorgestellt, wie Sie Kontakte aus einem ERP oder CRM mit Easy Directory in Microsoft Teams anzeigen k\u00f6nnen. Im heutigen Beitrag stellen wir ein neues Easy Directory-Feature vor: Presence Views. Zudem zeigen wir, wie damit \u00fcbersichtliche Pr\u00e4senzansichten in Microsoft Teams erstellt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

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Easy Directory Presence View<\/h2>\n\n\n\n

Bei der Planung und Entwicklung von neuen Easy Directory-Funktionen legen wir Wert darauf, Teams-Anwendern den Arbeitsalltag zu erleichtern. Im Arbeitsalltag begegnet man immer wieder der Situation, dass der aktuelle Anwesenheitsstatus eines Kollegen ben\u00f6tigt wird. Sei es w\u00e4hrend eines Telefongespr\u00e4chs, auf Anfrage eines Kollegen, oder um zu sehen, wer beispielsweise aus dem Verkaufsteam gerade verf\u00fcgbar w\u00e4re.<\/p>\n\n\n\n

Benutzt man nun Microsoft Teams (was heutzutage die meisten tun), kann dieses eigentlich einfache Vorhaben doch eine Herausforderung darstellen. Dies, obwohl die Pr\u00e4senzinformation in Microsoft 365 grunds\u00e4tzlich in Echtzeit verf\u00fcgbar ist. Klar, ben\u00f6tigt man den Status eines Kollegen mit dem zuletzt gechatted wurde, sieht man diesen sogleich beim \u00f6ffnen des Chat-Tabs neben dem Anzeigebild der Person. Doch andernfalls muss man den Kollegen oder die Kollegin erst suchen um den Status zu sehen. Schwieriger wird es, sollte man die \u00dcbersicht brauchen, wer aus einem bestimmten Team gerade verf\u00fcgbar ist.<\/p>\n\n\n\n

Genau da kommt nun die neue Easy Directory Presence View ins Spiel. Diese stellt den Pr\u00e4senzstatus in \u00fcbersichtlichen Presence Cards zur Verf\u00fcgung – in Echtzeit. In Kombination mit dem Group by Tags-Feature lassen sich so aussagekr\u00e4ftige und \u00fcbersichtliche Ansichten erstellen, bei denen gleich mit einem Blick ersichtlich ist, wer aus der\/den angezeigten Gruppe(n) verf\u00fcgbar ist.<\/p>\n\n\n\n

Was es dazu braucht und wie solche Pr\u00e4senz-Ansichten erstellt werden, erkl\u00e4ren wir Ihnen heute in folgendem Video.<\/p>\n\n\n\n

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