{"id":36661,"date":"2024-04-26T07:06:33","date_gmt":"2024-04-26T05:06:33","guid":{"rendered":"https:\/\/twincapfirst.ch\/?post_type=customer&p=5029"},"modified":"2024-10-26T17:25:13","modified_gmt":"2024-10-26T15:25:13","slug":"airsight-digitalisierung-von-spend-prozessen","status":"publish","type":"customer","link":"https:\/\/twincapfirst.ch\/de\/kunde\/airsight-digitalisierung-von-spend-prozessen\/","title":{"rendered":"airsight \u2013 Digitalisierung von Spend-Prozessen"},"content":{"rendered":"\n

Effizientes Spesenmanagement & Verarbeitung von Eingangsrechnungen mit Azure Logic Apps<\/h2>\n\n\n\n

Die airsight GmbH ist ein renommiertes und global t\u00e4tiges Unternehmen der Luftfahrtbranche. Sie bietet weltweit Beratungs-, Engineering-, Inspektions- und Trainingsdienstleistungen an. Zu den Kunden geh\u00f6ren Flugh\u00e4fen, Flugsicherungs- organisationen, zivile Luftfahrtbeh\u00f6rden, Projektentwickler, Energieversorger und andere Organisationen.<\/p>\n\n\n\n

airsight stand vor der Herausforderung, seinen Mitarbeitern und der Administration ein effizientes und sicheres Spesenmanagement f\u00fcr die Verarbeitung von Eingangsrechnungen zu erm\u00f6glichen. Mit weltweit verteilten Mitarbeitern und einem hohen Bedarf an sicheren und leistungsf\u00e4higen IT-L\u00f6sungen suchte airsight nach einer flexiblen und skalierbaren L\u00f6sung, um Mitarbeiter und Kunden effektiv zu unterst\u00fctzen.<\/p>\n\n\n\n

Wir durften airsight bei der Suche nach einer passenden Cloud-L\u00f6sung begleiten und gemeinsam eine Schnittstelle zwischen dem bestehenden ERP-System \u00abCAS genesisWorld\u00bb und der neu eingef\u00fchrten Spendmanagement Plattform \u00abPayhawk\u00bb einf\u00fchren. Azure Logic Apps \u00fcberzeugten durch ihre Skalierbarkeit und Integrationsm\u00f6glichkeiten, weshalb sie als Schnittstelle das Mittel der Wahl waren.<\/p>\n\n\n

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\n Dank der nahtlosen Integration zwischen unserem ERP-System und der von TwinCap First implementierten L\u00f6sung f\u00fcr das Kreditkarten- und Spesenmanagement von Payhawk sparen wir viel Zeit und Ressourcen.
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\r\nDiese preiswerte und rasch realisierte Schnittstelle erm\u00f6glicht ein effizienteres Handling und erh\u00f6ht die Transparenz des Ausgabeprozesses erheblich, was unsere betriebliche Produktivit\u00e4t steigert. <\/h3>\n <\/div>\n
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\n \"\" <\/div>\n
\n Jeanette D\u00f6rries<\/strong>\n Leitung Finanzen <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n\n\n

Ausgangslage Digitalisierung von Spend-Prozessen<\/h2>\n\n\n\n

Um den Anforderungen des weltweit agierenden airsight-Teams gerecht zu werden, ergaben sich einige Herausforderungen im Bereich des Spesenmanagements und der Eingangsrechnungsverarbeitung. Bisher wurden die Spesen manuell im ERP-System (CAS genesisWorld) auf die entsprechenden Projekte gebucht, was einen zeitaufw\u00e4ndigen Prozess darstellte. Zudem wurden Eingangsrechnungen ebenfalls manuell gepr\u00fcft, was zu einem Medienbruch f\u00fchrte. Um diese Prozesse effizienter zu gestalten und den Mitarbeitern von airsight einen reibungslosen Ablauf zu bieten, wurde eine L\u00f6sung gesucht, die diese Aufgaben automatisiert und den Workflow vereinfacht und optimiert.<\/p>\n\n\n\n

Dazu hat airsight sich entschieden, die Spendmanagement-Plattform \u201ePayhawk\u201c zu nutzen. Zuk\u00fcnftig sollten die Projektdaten von genesisWorld zu Payhawk automatisiert \u00fcbertragen werden und die Transaktionen von Payhawk zur\u00fcck als Spesen ins ERP eingelesen werden und so auf die Projekte gebucht werden.<\/p>\n\n\n\n

Herausforderungen<\/h2>\n\n\n\n

Die Herausforderung bestand darin, dass die Systeme \u201eCAS genesisWorld\u201c und \u201ePayhawk\u201c unterschiedliche Datenformate nutzen. Ausserdem sollen nur bestimmte Spesen in das ERP \u00fcbertragen werden.<\/p>\n\n\n\n

Dar\u00fcber hinaus wird \u201eCAS genesisWorld\u201c auf einer Azure Virtual Machine in einem separaten Netzwerk gehostet, so dass ein direkter Zugriff aus dem Internet nicht m\u00f6glich ist. \u201eCAS GenesisWorld\u201c ist auch nicht 24\/7 verf\u00fcgbar, so dass eine Pufferm\u00f6glichkeit geschaffen werden musste.<\/p>\n\n\n\n

L\u00f6sung<\/h2>\n\n\n\n

Damit die Daten unter den Systemen ausgetauscht und verarbeitet werden k\u00f6nnen, m\u00fcssen die Daten bei der \u00dcbertragung in Echtzeit transformiert werden.<\/p>\n\n\n\n

Um die ad-hoc \u00dcbertragung und Transformation zu gew\u00e4hrleisten wurden Logic Apps<\/a> als Schnittstelle zwischen \u201ePayhawk\u201c und \u201eGenesis\u201c eingef\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n

Da das System \u201eGenesis\u201c nicht 24\/7 zur Verf\u00fcgung steht, wurde zus\u00e4tzlich eine Storage Queue eingef\u00fchrt, die alle neu angelegten Belege aus Genesis sichert.<\/p>\n\n\n\n

\u00dcber einen sogenannten Queue-Trigger (=Ausl\u00f6ser) startet der eigentliche Transfer- Prozess. Hierf\u00fcr werden diverse Metadaten aus \u201eGenesis\u201c und \u201ePayhawk\u201c geladen und miteinander abgeglichen.<\/p>\n\n\n\n

Ausserdem werden die Daten in das Genesis-Format transformiert. Die Transformation erfolgt \u00fcber Liquid-Templates (Liquid Template Language), die sehr vielseitig f\u00fcr Datentransformationen verwendet werden k\u00f6nnen. Dabei wird ein Template vom Zielformat erzeugt und die Attribute der Quelldatei auf das Zielformat \u201egemapped\u201c. Hierf\u00fcr k\u00f6nnen sogar feldbasierte Validierungen\/Bedingung etc. angewendet werden. Im Fehlerfall verbleibt der Datensatz in der Storage Queue und kann sp\u00e4ter nochmal verarbeitet werden.<\/p>\n\n\n\n

Durch den Einsatz von Azure Logic Apps in Verbindung mit Liquid Templates konnte sehr schnell eine robuste Schnittstelle zwischen den beiden Systemen aufgebaut werden. Diese kann mit dem Azure Monitor auch einfach out-of-the-box \u00fcberwacht werden.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":41531,"template":"","service-tag":[40],"class_list":["post-36661","customer","type-customer","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","service-tag-azure"],"acf":[],"yoast_head":"\nAirsight nutzt Azure Logic Apps f\u00fcr Spend Prozesse<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Airsight nutzt Azure Logic Apps f\u00fcr Spend Prozesse mit der von TwinCap erstellten Schnittstelle von CAS GenesisWorld mit Payhawk\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/twincapfirst.ch\/de\/kunde\/airsight-digitalisierung-von-spend-prozessen\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"airsight \u2013 Digitalisierung von Spend-Prozessen\" 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